大学欢送毕业生专场音乐会的活动方案
一、活动主题:
和你一样去飞翔,和你一样去梦想,和你一样边走边唱,让我们走出校园,迈向世界!
二、活动目的:
光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动时间:xx年6月21日19:30
四、活动地点:xx
五、活动对象:xx全体在校师生
六、主办单位:共青团xx委员会
七、承办单位:共青团xx委员会社团部音乐协会
xx大学大学生艺术团
八、特邀嘉宾:
团委领导、校学生主席、各学院学生会主席、各社团主要负责人
九、活动工作安排:
(一)、活动前期
1、活动前外联部做好外联策划和外联工作
2、宣传部做好舞台背景设计方案
3、负责收集节目
(二)、活动中前期
1、外联部负责到校外拉取赞助
2、办公室收集好各协会负责人的联系方式以及各学院学生会主席的'联系方式,确定好邀请的人数
3、确定邀请的主持人
4、节目组负责活动前节目的彩排、筛选
(三)、活动中期
1、后勤部负责购买举办本次活动所需要的物品
2、组织部负责安排好本次晚会嘉宾席的位置
3、办公室确定好所邀请的嘉宾名单后写好邀请函
4、外联部负责礼仪队的出场邀请
(四)、活动中后期
1、6月10日左右召开全体干部会议,由会长给各部门分配具体工作和任务,各部们负责人及其成员准备协助工作
2、宣传部、信息部负责舞台背景的制作和海报制作
3、晚会当天下午协会全体干部到场布置舞台、装饰礼堂、挂横幅,下午6点将宣传板抬到礼堂楼下摆放
4、晚会当天下午乐队音响师试音,主持人和乐队组合试音、彩排
5、7:30音乐会正式开始
(五)、活动后期
1、协会全体干部干事清理现场
2、活动结束后三天内做好活动总结电子文档
3、对活动录像、照片收集整理存档
十、活动分工:
总策划组:xx宣 传组:xx外 联组:xx后 勤组:xx节 目组:xx信 息 组:xx
十一、小组职能:
总策划组:负责与校团委、社联、团社工委和琴行的 联系以及场地的申请,并协调与监督各工作组的情况
宣 传 组:负责横幅、板报、海报的内容设计及制作和舞台的设计
外 联 组:负责拉外联、请帖的书写以及礼仪的邀请等相关外联工作
后 勤 组:负责晚会所需各种物品的采购、报账等相关财务工作、并在整个音乐会过程中提供相应后勤服务
节 目 组:负责节目的收集、筛选、彩排,以高质量的节目献给观众
信 息 组:负责摄影、拍照、新闻稿
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