述职述廉报告的格式
(一)标题
述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。
1.单标题
由职务、时间、文种构成标题,如《××省教委办公室主任1999年度述职报告》。
由职务和文种构成标题,如《××公司总经理述职报告》。
由时间和文种构成标题,如《1999-2000学年述职报告》。
只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》。
2.双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题 。如《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》、《努力抓好“菜篮子”和“米袋子 ”——我的述职报告》。
(二).前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评 价。岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么 样的思想原则、方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面 的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。
需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他 两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。
(三).主体
主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达。大致有三种写法:
一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分 开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映 一般成绩时突出重点。一般性的`工作,日常事务性工作要简单一点。
二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述 职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于 归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个 阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
三是内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。(四)结尾和落款
必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。
最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“特此报告”、“专此述职”。
结尾之后,要签署姓名和日期。
2报告的写作
(一).实事求是
述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过。对具有较大影 响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作、常规性工作 可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成 绩和集体成绩分清,处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐 述主管工作的情况,公正、准确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的 真实面貌。对于协管的工作,要讲清楚参与程度、发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等。
(二).突出特点
不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领 导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。鉴于这种情况 ,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔、千人一面 ,没有特点没有个性的写法。
(三).抓住重点
不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细、面面俱到,否则 ,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要 教训。凡重点部分,要写得详细、具体、充分、全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过 。
(四).虚实结合
“虚”指理论观点,“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议 结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文 章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括 总结,使理论与事实二者有机地结合起来。
(五).语言简练
述职报告的语言要精练,要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括 和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和 诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为 宜,切忌冗长空泛,拖泥带水。
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