如何做工作汇报
在工作中,可能很多人会有这样的困惑,工作没少做,可是不会给老板汇报工作,做的再多也白搭!尤其是当你好不容易有一次在大老板面前汇报的机会,还没把握好。成功的汇报总是相似的,而糟糕的汇报却各有不同。以下总结了几种槽糕汇报的几种方法,和大家共勉:
如何做好工作汇报
01自说自话型
听的人已经面露不耐烦,或者开始玩手机了,汇报的人还全无觉知,沉浸在自己的内容里,自顾自的讲。整个汇报过程就像是一场独角戏。
通常这样的人又分两种情况,一种是没意识,一种是没办法。
没意识的人意识不到汇报不是一个单向的过程,而是一场双向的互动。他只想着把自己准备好的内容讲完,却完全没想过去关心别人是怎么看的。
没办法的人其实注意到了自己已经丧失了大家的注意力,只是不知道该怎么把老板们的注意力拉回来,只能在恐慌和自我怀疑中硬着头皮说下去。而且越快说完滚下去越好,反正横竖都是死,还不如死的快点儿。
02求赞赏型/求抱抱型
有的人害怕汇报、看见老大们就手足无措,但也有的`人汇报工作时总给人用力过猛的感觉。其实这是同一个问题的两种极端表现而已。这个问题就叫:把汇报工作当作展示自己的舞台。
对于这种试图从高管那儿求认可,求赞扬的人,我只能说,停!你想太多了。
因为对你来说,你的汇报无疑是非常重要的。但对于高管们来说,他们可能需要同时处理几十个不同的信息,你的汇报只是他繁忙工作中的一小项而已。所以别太把自己当成宇宙的中心。
与之相对的,是另一种类型,就是求抱抱型的。他们在汇报的时候不是在讲别的团队不配合,就是诉说可用的资源多么匮乏。
据《向上汇报》中一项针对高管们的调查显示,只有一半的人在做汇报的时候,能保持一个中正的合作态度,而另外一半,不是来祈求赞赏求认同,就是怀揣着愤怒的情绪。
但事实上,你的汇报就只有一个目的,那就是帮助高管们做决策,以及你能够为他们做什么,或者需要他们为你做什么。任何跟这几条无关的信息都没有价值。
03讲不到重点型
这实在是太常见了。我相信你也一定有过这样的经历,听的时候就在想,这位到底在讲什么?!更重要的是,他到底想要我干什么?
04我的顺序不能乱型
我们通常都会为自己的汇报做准备,而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。然而当你在跟老板过汇报的时候,他可不会按照你设想好的逻辑来。
老板的思维经常是跳跃型的,而且他们只想听自己关心的,不想陪你玩儿。当你说到第一点的时候,他可能早就跳到了你原本准备说的第10点,接下来又可能会绕回到你的第5点来提问。
然而有的汇报者却会非常的执着,缺少灵活变通,非得回到自己的逻辑才能讲下去,完全不能跟着老板的节奏走。这不仅让他关心的问题没有得到回答,还会觉得你罗里吧嗦,思路不清。
这种汇报者出了会议室一定会反过来骂老板逻辑不清,而完全没有意识到你的逻辑不重要,老板的逻辑才重要。你是来陪他玩儿的。
在团队中需要有这样能够及时发现问题,看到风险的人,但在汇报工作的时候,如果只聚焦在问题上,却不带着解决方案哪怕就是个思路来,只会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。提出问题是最容易的,而有解决方案才是难的。如果只是把问题扔出来,你是指望老板来替你解决问题吗?
说到底,一场汇报不是为了让你显得很聪明,而是为了能够给老板更多的想法和反馈,有助于工作开展的。
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