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职场达人告诉你遇事要如何处理

职场上,领导最喜欢的就是做事效率高的人,今天职场达人就来告诉大家,工作上遇事要如何处理。

职场达人告诉你遇事要如何处理

1、遇事立刻行动

执行力是职场上对职员要求最看重的,提高执行力,来自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。

如何理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面要灵活运用SMART原则从不同维度去梳理目标。

S:具体:把目标明确到一件具体的结果上;

M:量化,搞清楚自己负责的项目需要达到什么量化的结果;

A:可实现,认真考量目标是否能够实现,团队的资源、能力是否足够达成目标所需的条件,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;

R:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义;

T:有时限,清楚了解完成目标最终实现的时间限制。

立刻行动不是傻执行,而是先把目标吃透再执行。

2、会适时休息

只有充分的休息,才能让工作时间的精力更充沛,从而让工作效率更高。

休息就是睡觉吗?你可以说是,也可以说不是。

  √充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。

√更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,我们可以做一些让自己放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。

而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫,从而影响工作效率,这种得不偿失的方法建议大家都要摈弃。

3、会分类

工作上要学会“分类”,对事情分类,对知识分类,对人分类,是职场达人做事的秘诀之一。

√将事情分类,将要做的事情分出程度等级,选择最关键最重要的20%的事先去去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的'时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;

√将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识库,当知识库里的知识相互关联起来的时候,学习知识的效率就不是加法关系,而是乘法了!

√将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,而是说对所有人都应该保持尊重,至于跟谁需要有更深入的交往,则可以根据对人的分类来分配自己的精力。

分类分得越细至,做事越能把握常人注意不到的细节,想做职场达人,会分类必须要学会。

4、工作时精力集中

不管是学习还是工作,我们做任何事情都需要集中精力,这也是职场达人所必须学会的。而精力集中具体又分为意识集中和执行集中。

√意识集中,即在工作中不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的环境里,不求结果;

√执行集中,为了完成某个目标,所有执行力都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点,首要的、共同的去完成好这一项任务。

集中精力,需要不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度,职场人想要做到这一点需要有很强大的控制力。

5、工作上力求完美

普通人遇到任务不完美可能会停止继续向前,只求完成不求完美。而职场达人则会通过不断尝试和挑战,一次比一次做的更好,让结果达到最接近完美。

√忍受初期的不完美,投入到市场环境接受大众的检验;

  √跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;

  √重复上面的过程,会越来越趋近于完美。

用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是职场达人坚持下去的窍门。

6、做事有节奏

当公司突然有多项任务需要人处理的时候,职场达人做事的节奏就体现出优越性了。

√主力做重要又紧急的事;

  √空闲时间多做重要而不紧急的事;

  √集中时间和精力处理琐碎的事;

  √能快速处理完的工作,不拖沓马上做;

不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是职场达人的做事节奏。

7、工作上要有计划和章法

做事要有计划有章法,这又是职场达人的另一秘诀。但光有目标是不够的,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,那做计划首先要做什么呢?

√把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦!

  √确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力并且按时完成任务;

  √量化确定每项任务最终的交付成果是什么;

  √明确每一项任务的完成时间。

做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环,月薪3万的人都是这么做的哦!

8、工作上要会掌控时间

大部分职场人每天有八小时的工作时间,八个小时说长不长说短不短,但如果安排不妥当,时间是完全不够用的。所以一天当中时间应该这样安排:

√早上早起先做出一天的工作计划;

  √上班路上可以阅读或听与工作有关的录音;

  √到公司先与同事沟通当天的工作计划;

  √上午全情投入重点工作;

  √午休时间看看新闻、休息一下,放松精神;

  √下午继续愉快地投入工作;

  √下班后尽快下班与家人相处,聊聊近况;

  √晚间留一段时间出来学习,总结当天的工作得失;

  做好第二天的工作计划和安排。

安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你在执行的过程中觉得很轻松。

9、工作上善于授权

把任务合理的分配给团队其他的成员,一起做,取长补短,既能把事情更快更高效的完成,又能让团队成员都得到应有的锻炼。

良好授权的要点:

√对目标有充分地理解,知道要干的是什么;

√合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;

√充分了解团队的成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态。

一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。这就是为什么职场达人要懂得授权的原因。

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