如何利用excel制作小区的缴费通知单
许多社区都管辖着几千或者上万户的居民,如果要收取各项物业费、采暖费或者别的费用,有时是需要把收费明细打印出来,张贴到楼栋门口,方便住户看到明细进行缴纳的。小编经过摸索,找到了一种比较便捷的方法,主要是利用excel“分类汇总”中的“每组数据分页”功能来实现自动分页打印,这样打印也每年为单位节省了几百元的纸张费用,现把此方法与大家分享。
1、准备好居民缴纳费用信息excel工作薄,小编的这个工作薄共有6000多户居民。
2、在这个工作薄中另建一个工作表,可以起名为“分单元打印”。制作第一行文字,把需要向住户交待的缴费时间、地点等等通知说明都写好,字体格式可以用宋体18号加粗,然后第二行输入“小区名称,楼栋门牌号,单元,收费比例,应收暖费”等项目名称。看图。
3、把各单元数据填充好。例如“小区”数据填充值“=sheet1!B3",“楼栋门牌号”填充值为“=sheet1!C3"等等解,把能填充的数据都填充上,注意:“单元”的填充数据是输入下列函数公式“=left(B3,5)”,即取出“楼栋门牌号”单元数据。然后统一下拉批量填充。
4、在“数据”菜单内,找到excel“分类汇总”功能,为同一个单元计数并在下方的“每组数据分页”选项的方框前打上对勾,这样,不同单元的住户自动地分了页。
5、找到菜单栏“页面布局”的“页面设置”来进行设置。把“单元”这一列隐藏;从第三行开始的行高,以一个单元最多的住户也能在一页A4纸内容纳为标准;每一单元格都要有实线边框。第一行与第二行在以后的页面设置中都要设置成顶端标题行,这样每一个单元通知单上便都会有此标题了。
6、可以预览一下效果,哪个地方还有设置得不满意的,再进行修改。
7、为了节约纸张,可以在一张A4纸上打印两个单元的'通知单。在菜单栏找到“页面布局”的“页面设置”按钮,选“工作表“的“选项”,选“完成”中的每页打印页数为“2”,点“确定”。这一步很实用,因为好几百元的打印费也不是一个小数目了。
8、可以进行打印预览了。至此,这个楼栋居民缴费通知单制作完成,并能进行打印了。把打印好的通知单分半裁开。
9、裁开后,打印效果如下。然后各单元进行张贴便可以了。
注意事项:
1、此方法适合交住房居民的各项费用。
2、此方法所用到的表格都经过了处理,并非真实,只为举例说明。
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