EXCLE筛选怎么用-EXCLE知识

WXCLE筛选在我们运用表格的时候很为常见。以下是本站小编整理的关于EXCLE筛选的相关内容，欢迎阅读和参考!

EXCLE筛选怎么用_EXCLE知识

首先我们选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。

之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。

其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。

自己可根据自己所需的关系函数进行选择。

然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单，到这里已经足够，直接点右下角确定即可。

如果较复杂还需继续运算，那么则考虑中间的与(A)语句或或(0)语句。

拓展阅读：EXCLE公式知识

1 公式的组成要素:等号=、运算符、常量、单元格引用、函数、名称等

注： 1)公式以等号(=)引导

2)函数参数特性：参数以逗号隔开，且每个参数位置固定

3)函数嵌套，即函数作为另一函数的参数

4)函数不能做删除单元格或对其他单元格赋值操作

2 公式运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符

1)算术运算符：+、-、*、/、%、^

2)比较运算符：=、>、>=、<、<=、<>

3)文本运算符：&

4)区域运算符：冒号：，如：=SUM(A1：C5)

5)交叉运算符：单个空格，如：=SUM(A1:E5 B1:F5)，相当于SUM(B1:E5)

6)联合运算符：逗号,如：RANK(A1,(A1:A20.C1:C20))

3 公式运算符的顺序

1) 冒号、单个空格、逗号( : , )

2) 负号( - )

3) 百分比( % )

4) 乘幂( ^ )

5) 乘除( * / )

6) 加减( + - )

7) 连接文本( & )

8) 比较( = > >= < <= <> )

4 通配符(*?和~)

1)*表示任何字符，?表示任何单个字符，~表示解除字符通配性

例1,在A列中查找以张三开头,在B中对应的值,=Vlookup("张三*",A:B,2,0)

例2,统计商品型号为:5C*6的个数,=countif(A1:A10,"5C~*6")

2)当通配符直接用于比较运算时，则不具有通配性，如：=SUMPRODUCT(N(A1:A10="10M*5M))

例1,假设A1="ABCD",A2="AB?D",公式=A1=A2,返回FALSE,比较运算,通配符无通配性

例2,上例中,如果输入=Search(A1,A2),返回1,通配符具有通配性

3)支持通配符的函数有：Vlookup,Hlookup,Match,Sumif,Countif,Search,SearchB

4)不支持通配符的函数有：Find,FindB,Substitute

5 数据类型

1)主要类型有:文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

2)公式中用一对半角双引号("")所包含的内容表示文本

3)日期和时间，每一天用数值1表示，1小时=1/24，1分钟=1/24/60，1秒钟=1/24/60/60

4)逻辑值为两个值：TRUE和FALSE

5)错误值8种：NULL!,#DIV/0!,#VALUE!,#REF!,#NAME?,#NUM!,#N/A,###

6 数据排序规则

1)升序：负数<0<正数<文本<false<true< p="">

2)错误值不参与排序

3)此规则仅用于排序，不比较其大小

7 文本型数字转换为数值

1)利用查错工具批量处理，

选择文本区>点击文本左则感叹号>弹出错误指示器>选择"转换为数字"

2)通过文本函数(如：Left、Mid,text)运算、文本合并符&合并计算、以及前置单引号输入数字后，结果都为

文本型

3)文本型数字参与运算的特性

文本数字运算特性(注：A1=1(常规)，A2=2(文本型))

1、四则运算，+-*/ 数值 =A1+A2 返回3

2、数组 文本 =COUNT({1,"2"}),返回1 ;COUNTA({1,"2"}),返回2

3、单元格引用 文本 =SUM(A1:A2),返回1

4、直接作参数 数值 =COUNT(1,"2"),返回2 ;SUM(1,"2"),返回3

4)文本型数字转换为数值的公式

序号 公式 说明

1 =A1*1 四则运算--乘*

2 =A1/1 四则运算--除/

3 =A1+0 四则运算--加+

4 =A1-0 四则运算--减-

5 =--A1 减负，负负得正 较为高效

6 =VALUE(A1) 函数转换

8 逻辑值与数值互换准则

一、在四则运算中，TRUE=1，FALSE=0

二、在逻辑判断中，0=FALSE，所有非0数值=TRUE

三、在比较运算中，数值<文本<false<true< p="">

例1：=TRUE>1，返回TRUE(准则3);=TRUE-1>0,返回FALSE(准则1)

例2：求A1:A10中大于5的.个数，公式：{=SUM(--(A1:A10>5))},也可以用{=SUM(N(A1:A10>5))}

9 用数值直接参与条件判断

在C1中输入=B1/A1，当A1=0时则会返回错误值#DIV/0!，为此可在C1中输入以下公式屏蔽错误值：=IF(A1=0,"",B1/A1)

根据逻辑值与数字互换准则2，0=FALSE,所以公式可简化为：=IF(A1,B1/A1,"")

10 运算符巧替逻辑函数

例1 给某产品检验，检验值大于50且小于等于80，则贴上正品标志，否则重新返修

公式：=IF(AND(A1>50,A1<=80),"正品"，返修")

根据准则1，TRUE*TRUE=1，FALSE*TRUE=0，及准则2，以上公式可改为：=if((A1>50)*(A1<=80),"正品","返修")

例2 根据性别判断退休年龄，男性60岁，女性55岁

公式：=IF(A1="男",60,55)，此公式可简化为：=(A1="男")*5+55

11 正确区分空文本与空单元格

1)空文本,指在单元格中输入:="",成对半角双引号,表示什么也没有,字符长度为0

2)空单元格,指未在单元格中输入任何数据或公式,或单元格被清空

A1为空单元格,B1为空文本

公式 返回结果 说明

=A1="" TRUE

=B1="" TRUE

=A1=0 TRUE

=B1=0 FALSE

=ISBLANK(A1) TRUE

=ISBLANK(B1) FALSE

注:当空文本作复制,选择性数值粘贴到其他单元格后,其结果值具有空文本特性

12 防止空单元误统计(空值与0值的区分)

在某些统计计算中,常常要将空值不统计在内但要统计0值,很多函数在统计时往往将空值视为0来计算

如:=SUMPRODUCT((A1:A20="红色")*(B1:B20))

当B1:B20中包含空值时也会一并统计进来了,修改公式如下:=SUMPRODUCT((A1:A20="红色")*(B1:B20<>"")*(B1:B20))

13 空单元格与空文本的合并妙用

当公式结果返回的是一个空单元格的引用时，EXCEL会返回数值0

用空单元格与空文本进行合并返回空文本的特性,屏蔽0值

在公式后加一个“&""”

14 引用样式

有两种样式:A1和R1C1

EXCEL2007由1048576行*16384列组成,即2^20行*2^14列

EXCEL2003由65536行*256列组成

15 快速切换单元格引用相对性

F4

16 跨工作表、跨工作簿引用

1)跨工作表 =Sheet1!A1

2)跨工作簿(开启) =[]Sheet1!$A$1

3)跨工作簿(关闭) ='D:桌面[]Sheet1'!$A$1

17 工作表名与跨表引用的关系

当工作表名称中包括以下字符，则在引用时工作表名将被一对半角单引号包含：

1)数字开头

2)空格

3)以下非字母字符：$,%,,~,!,@,#,^,&,+,-,=,|,",;,{}

18 如果引用工作表名不存在时，将返回错误值#REF!，即引用错误

19 工作表的命名规则：

1)字符串长度不得超过31

2)不得包含半角冒号：，斜杠/，问号?，通配符?*，方括号[]，反斜杠，单引号‘

20 快速引用其他工作表相同单元格(通配符*的应用)

汇总1月至12月A1

方法1 ：=SUM('1月:12月'!A1)

方法2 ：=SUM('*'!A1) ,回车后公式自动转换为：=SUM('1月:12月'!A1)

以上两种方法的区别：

方法1表示求首表为1月，尾表为12月之间所有A1单元格数值之和

方法2表示，求除本身外，其他所有本工作簿表A1单元格之和

当汇总表处在6月和7月之间时，方法2的汇总公式将转化为：=SUM('1月:6月'!A1,'7月:12月'!A1)