《通知》写作指导及习作评改
通知,是用简明的文字,告诉有关人员需要从事某项工作,或参加某一活动的应用文。单位召开会议,组织集体活动,都可发通知。
请你按照通知的格式,替教导处写一个召开全校秋季运动会的通知。
【指导】
一、通知的格式。
通知
明天下午两点,在本校札堂放映关于人造卫星的科教电影,请各中队队员准时整队进入礼堂。
少先队大队部
3月7日
写通知,先在第一行中间写上“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。然后,从第二行空两格的地方开始写通知的正文,正文要写清楚在什么时间,什么地点,有什么事情,请谁参加,应注意什么等。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
二、注意事项。
(一)要写清楚时间、地点、内容以及活动或会议参加的对象。
(二)要写清楚谁发出的通知以及发通知的时间。
(三)要注意通知的格式。
以上各项内容,缺一不可,写通知的内容,语言要简洁、连贯。把意思表达完整,把话说清楚就可以了,不必过分注重词句的修饰。
三、内容分析。
本次训练,要求同学们替学校教导处写一个召开全校秋季运动会的通知。我们通过分析可以了解,这个通知是面向全校学生的,活动是秋季运动会。要写明举行运动会的时间、地点,参加者的注意事项,最后还要写明谁发的通知,以及发通知的时间。发通知的时间可以做为全体学生参加活动,进行准备的参考,所以必须准确。
例:
通知
学校定于十月二十一日(星期五)上午8∶00在北京体育场召开全校第四届秋季运动会,请各班同学做好准备,准时到体育场集合。
教导处
10月15日
【习作评改】
原文:
通知
全校同学们你们好,10月8日召开秋季运动会,请准时参加。
此致
敬礼
10月19日
教导处
评改:
一、格式不对。
首先,“通知”二字没有写在第一行的正中间,变成了作文题目,前面只空了四个格。“通知”两字中间应该有一点儿距离。通知的结尾不应该写“此致,敬礼”。这不是书信。
另外,通知的落款应该把发通知单位的名称写在上面,发通知的时间写在下面。这份通知的小作者把单位和时间写颠倒了。
二、语言不准确,内容不明白。
通知的语言,应该是简单明了,概括而又具体。
这份通知开头句:“全体同学们你们好”,读后以为是建议书,通知中用不着出现这样的问候句。后面“10月8日召开运动会,请准时参加”,读后让人产生疑问:运动会在哪儿召开?要谁参加这次运动会?什么时间是准时?语言简洁,但还是要把意思表达清楚,以使被通知的人能及时地按照通知的`要求去做。
这份通知还有一个最明显的问题,内容中讲到10月8日召开秋季运动会,而发通知的时间却是10月19日,在10月8日之后,这就使这份通知失去了意义,变成废纸一张。10月8日已经过了,再通知那天要做的事,岂不是多此一举吗!这项通知,按照正确的写法,应该是这样的:
通知
学校定于10月8日在北京体育场召开第三届秋季田径运动会,请全校各班同学和运动员做好准备,于10月8日早7∶30分准时到体育场参加。
教导处
10月3日
掌握通知的写法,要求,可以使我们准确、及时地按照通知的要求参加各种活动,比赛。正确地使用通知,可以使我们更顺利地工作,学习。所以同学们不要认为短短的一份通知没什么难的,不去重视它。写好通知,也需要同学们一丝不苟,以利我们今后的学习,工作。
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