大家都有写年终总结么?
年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。
主要分类
年终总结可以大体分为:单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
主要内容
⒈总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
⒉成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
⒊经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。
⒋今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
如何写作
一般来说,总结确实有其规范的。比如说内容上就包括三个方面:基本情况、成绩和失误、经验教训和来自展望。而其实写总结时展现的手段不必拘于一格。
如果是新人,总结可以写得比较热情洋溢、激情四射。
而对于工作经验丰富的人,则可以借助一些图表或者模型等来清晰、量化地反映自己的工作情况。而这种个人的写作模式还可以在一定程度上体现一种创新精神。
其次,好看的总结不仅是自然的、有真材实料的,而且一定是详略得当的。一篇总结的篇幅应当与实际的工作量相匹配。
如果一个入职不久的新人,一下子写了几十页总结,虽然说不能说其不好,但会让上级觉得看了头大。因为总结是意味着自己对工作和想法进行汇报,应当注重重点,不需要面面俱到。密密麻麻的字,或者厚厚一叠的总结,总会使人望而生畏。
而对于总结中的主题,报喜和报忧的分配应该得当。其实最重要的一项便是要“真实”。一些人可能想表现自己而夸大其词,又或者是想展示谦虚而自贬。这些都是不太得当的总结,只有真实于自己的想法,尊重事实,才是一份好的总结。在真实的.基础上,还要把握语言和方向上的分寸。毕竟总结不是写给自己看的,一定要顾及大局。一种低调的姿态总是没错的。
最后,在写好了总结之后,应当做一些美化的工作。如果是通篇的文字,会让人不愿去读。所以应当加上些数字说明,或者是图标、图形,让人一目了然,给人整体印象良好的感觉。
如果是数据的汇报,也要注重排序,同时做成纵向或横向的对比。整个总结的页面应当能有独立的部分和细分的内容,从而做到层次分明。最后也要记得保持整份总结的整洁与美观。
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