关于行政工资介绍信和转正定级

大学毕业后就把档案转回家乡的人才服务中心了，自己在北京工作。
结果现在的单位要求把档案调过来才给办保险，档案调过来以后，又说缺了行政工资介绍信和转正定级，办不了保险，晕死，咨询了原人才服务中心，说可以给我办，但是要每年交几百块钱。。。。。另外我曾经把档案调过来一次~由于缺上述材料被拒收.然后我给家乡的人才中心打电话咨询能否补办上述材料时,他们说一旦档案被调走就不能再补办了~请问这样对吗?

上网查了半天也不明白那是做什么用的？只是小私企，又不是事业单位，要什么档案还要什么转正定级？！

哪位达人能告诉我那有什么用处？是不是一定得办啊？另:我的档案自毕业后放在家乡的人才十年没有动过.调来后发现我的档案是一份学生档案.请问这种学生当案如何能转为人事档案.
问题补充：交钱不合理啊？可是那人还是我熟人呢，说规定得交。我原来存档案的`那种方式不要交保管费用的，可能现在这样的话就需要缴费可吧。

可是我还是不知道有啥用处呢？