采购助理工作内容
采购助理工作内容
职责概述:
负责采购门店及管理公司所有物品,核实各项报销单据,配合运营部工作要求,协助新店开张做出采购物品预算表。开发新的合作供应商及各项数据的审理。
主要工作内容:
1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间
2.根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报
3.收集,整理及统计各种采购单据及报表
4.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行
5.各项采购事物的传达及执行
6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进
9.付款整理,审查
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核
11.完成上级领导交代的各项事务
12.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
13.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报收集、整理及统计各种采购单据及报表
14.物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行
15.各项采购事务的'传达及执行
16.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
17.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
18.协调各供应商到货情况及售后问题跟进
19.付款整理、审查
20.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核
21。负责登记订购单及订购合同
22.负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据
23.负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人
24.负责申请与报支费用
25.负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度
26.负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排
27.完成上级领导交代的各项事务
任职资格:
1 有一定的文书写作和电脑操作经验;
2 熟练使用操作办公软件;
3 性格开朗、乐观、诚信、正直;
5 执行能力强和具有团队合作精神
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