企业报表需求与企业报表分析的两个关键

【编者按】工作中，决策目标不明，报表逻辑不清，数据口径不一致以及非持续性的跟踪导致我们的分析大打折扣，其实从需求到分析有两个关键：其一是明确目标，狠抓需求分析，其二是针对不同的指标，不同的受众，设计不同的报表。

现代企业信息化程度越来越高，ERP、BI、进销存等管理系统，各类数据报表、分析报告均随处可见。暂不说企业信息化是企业办公、电脑、网络一体化，或者是企业管理模式信息化，总之，所有这些做法的初衷都是好的。每每走进办公室总是一派繁荣景象，死盯着电脑的员工排列地整齐有序，打印机、传真机机械喷墨永不停息，办工作桌总是有一大叠A4纸码得整整齐齐，试问，又有多少管理人员关注过，在这祥和热烈的气氛中又有多少混乱与浪费?

这是一张所有人都能够看懂的企业金字塔组织结构图，我们现在把企业报表和这张结构图对应起来，再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作，你将不难发现，总是有一些企业，在报表分析当中，不分这个管理层级需求，只要能看到报表做出了，办公室内传来传去，就基本认为公司已经进入信息化了，无纸化了。用一句话来概括：企业数据报表的的分析，就是汇总和上报!(这些企业大概是小规模的吧，一般中型、大型企业都有一套企业报表规范)

有这个状况出现，也可以相对看出，公司发展遇到了些许瓶颈。员工每天忙忙碌碌，兢兢业业，可是生意却总是不见有所回报。解决这个问题，抓住企业报表需求分析是关键。

此图所示是未经调查的纯主观想法，只做参考。有一部分人或许不认同高层报表的需求，不同的管理人员有不同的想法，可以理解。我想高层人员更应该注重战略决策、行业趋势的观察等工作，而报表分析工作的重点应由中层及基层人员主抓。报表设计的.思路必须进行根本上的转变，在设计、制作一份报表前首先搞清楚做给谁看的，能不能从报表中发现一些问题，甚至该问题的解决方案。从上而下，或者从下而上去观察，我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求，是否具备规范的制作、分析、解决流程。

从报表的构成来看，体现生意上的一些指标是必不可少的。因此，针对不同的指标，设计不同的报表，是第二个关键。原因很简单，某些指标是结果性的，而某些指标是过程性的，不能一视同仁。比如计划完成率，做这个报表时，工作已经结束了，而各品类占比这个指标，却时刻体现着工作正在进行的状态。那如果我们把这种过程性、结果性的指标区分开来，或许会有意想不到的收获，而不是所有指标统统拿给领导去看。

最后，推荐一本与此相关的精品图书：《用数据决策:构建企业经营分析体系》