财务部门如何沟通协调
企业的日常管理工作离不开沟通,沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。在财务管理工作中,沟通与协调更是举足轻重、不可小觑。管理人员要做好财务工作人员之间的沟通与协调更成为了重中之重的事情。
一、管理协调工作要注重节奏感
“弹钢琴要十个指头都动,不能有的动有的不动,但是十个指头都按下去,那也不成调子。”“弹好钢琴”,要注重节奏感。只有定准了调,才能明确方向。在繁杂的事务中、工作中,处理好全面工作与重点工作的关系、主要矛盾和次要矛盾,分清事情的轻重缓急,切忌眉毛胡子一把抓,要学会对工作有一个精准的判断,抓特色,抓特点,突出亮点,弹好工作主题曲。
二、要能屈能伸,甘当配角
“公平谦和、长于协商;见贤思齐、精于协同;甘当配角、笃于协理。”一直以来,大家都习惯去当主导者和领导者,众人也习惯将焦点聚集在团队中的“首领人物”身上。但是,如果我们深入到团队中,就会发现,每一个团队的“首领人物”身后,都站着一批真正的智囊人物。这批智囊人物能上能下、能里能外、能屈能伸、能方能圆;他们不是团队的最高统帅,但却是统帅身边不可缺失的参谋;他们不是出头露面的风云人物,但却是出头露面的人物的.精心缔造者——他们就是在职位上没有严格界定,但却对所在团队的生生死死、起起落落起着举足轻重的作用的第二把手。
三、不拘一格降人才
“不管黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫”这是四川的一句谚语,用在管理上,可以解释为就是不拘一格降人才。企业需要的是各种各样的人才,管理人员切记不要只选择合自己口味,要根据不同人才特点激发其最大的潜力,发挥最大的价值。
常言道:“一乎水,二乎舟,水可以载舟也可以覆舟。”如果把这句话引至一个团队的人事结构上,人们就很容易联想到管理人员和下属之间的关系。在管理沟通协调中,我们要做到以下几步:
第一步,确定需想对方传递的信息
第二步,编辑需要传递的信息
第三步,选择传递的方式
第四步,确认对方是否接受了信息
第五步,验证对方是否理解了信息
第六步,了解对方是否认同了信息
第七步,考察对方是否落实了信息
第八步,评鉴对方落实信息的情况。
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