word快速排版的方法
word是办公人员不可缺少的办公软件。而对一些长文章的排版里面,很头疼的就是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的。如果我们能学习一下杂志的排版设计,就可以让我们的文档更加美观了。今天我们就来学习简单几步设计不输于杂志的word排版来。
word中进行排版的步骤如下:
步骤一:新建一篇word文档,打开word文档之后,word文档显示如下图:
步骤二: 如果你的显示和我的不一样,你可以将鼠标放在word文档的上部,然后鼠标点击右键,你会看见“功能区最小化”,把这个勾点上或者去掉,就可以显示word文档编辑中的一堆选项。
步骤三:当你看到word文档的编辑选项的时候,在word选项的右上部,你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮,你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮,点击样式集,不同的类中,word文档的文字显示如下列图:演示3种,word2007样式集,word2003样式集,典雅样式集。
步骤四:更改样式的第二个按钮是颜色,这个是展示字体清晰度的。
步骤五:第三个按钮,是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求,没关系,第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。
步骤六: 如果这些内容都没有能使你的`设置达到满意,没关系,你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式,右键点击修改。
步骤七:点击完修改之后,会出现如下画面,基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。
步骤八:在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容,根据你的需求去设置。
步骤九:设置完这些栏目之后,设置好的标题格式,如果在正文中应用了,你可以点击word文档的左上角,点击引用选项,点击生成目录,就可以自动生成目录了。
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