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职场新人:让三管为职场助力

职场新人:让“三管”为职场助力

职场新人:让三管为职场助力

刚刚步入工作岗位,作为职场新人的我们,拥有了高涨的工作热情,也面临着工作经验不足的窘况,如何快速进入工作状态、上手岗位工作,是我们面临的一大难题。职场的前辈们用经验总结告诉我们:要想快速成长,必须做到“三管”——“时间管理、身体管理、感情管理”。

时间管理

新人刚刚步入职场工作,被安排的工作往往琐碎而细微,有时需要打印一天的图纸,有时需要花费一个星期来做信息录入。甚至,有时当你步入办公室时,你不知道自己该干什么?有的职场新人,难免就会抱怨部门领导不重视自己,不会安排工作。然而,我们自己要清楚的意识到,我们才是时间管理的主人翁,领导只是我们的引导者。更多的时候,我们需要去管理自己的时间。当一天的工作时间,只有少量的工作的时候,我们可以思考着如何让这些事情做的高效而正确。当没有具体的事务性工作时,我们可以根据自己的岗位,去相关的网站进行相关知识的学习,为自己充电,并结合实际工作中的案例进行总结分析。不要认为,我们刚接受了完整的本科或者研究生教育,我们的理论知识就很扎实,当你开始学习的时候,你才会真正的意识到知识的温习与更新是多么的重要。在工作时间内,我们要学会管理自己的时间,做到“干中学,学中干”。在课余时间,我们要注重时间的分配,不要把下班时间全部浪费在逛街、游戏上,在必要的休闲放松后,我们要学会利用这部分时间做更多有益成长的事情。

身体管理

刚进入职场工作,我们与老员工相比,拥有的最大的财富就是年轻。因为年轻,我们有着更加充沛的精神状态和更加健康的身体素质,我们也有着更大的发展潜力与成长空间。老生常谈的一句话“身体是革命的本钱”,我们不能因为年轻,就去肆意挥霍我们的身体资本。因为不经意间,你开启的“办公室身体模式”就会伤害到的你身体,而当你感受到眼睛加度近视、腰酸背痛等困扰时,你才会发现你曾经引以为傲的身体资本已经不复存在。所以,在日常的工作中,我们一定要学会加强身体管理。不要以忙碌和疲惫为理由,拒接锻炼。每天抽出半小时,去跑跑步、做做操、散散步,都对我们的身体大有益处。它不仅可以放松我们的身体,驱走疲惫与压力,还能愉悦我们的心情。它不仅能够让我们拥有健康而美丽的身姿,更重要是让我们能够拥有一个积极快乐的工作状态。所以,我们现在就要树立起身体管理的意识,让健康的身体为我们在打拼事业的途中,一路相随。

感情管理

对于大多数的新员工来说,现在的工作地点,都远离自己的家乡和大学所在地。远离了熟悉的故乡,远离了熟悉的母校,留着我们的是亲情的思念和异地恋的考验。感情管理不善,不仅会影响我们的工作情绪,甚至还会导致辞职换岗的发生。作为职场新人,工作的头二年是我们学习工作经验,进行自我工作能力提升的关键时期。我们应该好好把握这段时间,学习知识,提升能力,让良好、稳定的感情作我们坚强的后盾。做好时间管理,我们必须把握“沟通联系至上,情绪管理得当”的原则。在业余时间,一定要多与家人、恋人沟通,边散步边电话,就是一件非常享受的事情。不要在自己情绪失控的时候,进行联系,那时的你容易说出不理智的话语,引发矛盾争议。

希望每一个职场新人,都能够在“三管”的引导下,在职场路上开心行走,快乐成长。

职场新人应当远离的情绪旋涡

当我们在办公室面对忙碌的事务和繁杂的人际关系变得烦躁时,或是觉得自己受到委屈和伤害时,自己的情绪时常会变坏。这也在所难免,但如果因此发怒,过于激动,其后果就很不好了。一是使自己与他人的关系因过分的摩擦而陷入了僵局,自己的形象分也大打折扣;二是带有情绪去处理问题,只会把事情弄得更糟,日后难以收拾。

虽然我们的情绪和性格有很大的关系,但并不是不可改变的。只要我们常常提醒自己去注意、去克制,就完全可能让自己远离情绪的旋涡,保持良好的心态,从而得当地处理好办公室里的事务和人际关系。以下几点不妨供你参考:

1.不要带着情绪去上班

我们观察一下身边的上班人,不难看到有些人一上班就情绪不佳,要么稍不留神就发脾气,要么做事时老是出差错。他们可能在家时与配偶发生争执,或是在上班途中遇到了不顺心的事,甚至是因为碰上了不幸的事。但不论出于哪一种原因,如果经常这样,就会给自己带来很多负面的影响。

因为,带着情绪上班,自己变得心烦气躁,对别人也成了一种负担。这样不仅工作效率不佳,而且把自己在他人心目中的形象给毁了,可谓是大大掉价了,谁还会把重任交给一个情绪无常的人?

所以,无论我们在自己的生活中碰上了什么不如意的事,即使是身陷苦海,也不要把情绪带到办公室里去。而要将它弃掷于门外,及时调整好自己的心态,进入正常的工作状态,以公事公办为原则,做好自己本职的工作。

2.学会冷却自己的情绪

假如你在上班时意识到自己情绪不好,即将宣泄甚至是要爆发出来时,一定要告诫自己千万不可失控,要想法子冷却自己的情绪,暂时将它们放在一边,先去处理手头的公事,过几天自然会冷静下来,然后再做分析,找出解决问题的办法。即使是遇到令人生气的事,也不要让自己当场发作,切勿向对方大发脾气。

在这些情况下,不妨用这么几种方式,比如命令自己脸上挂着微笑,因为笑脸可以将你的情绪隐藏起来,或者上洗手间或去其他地方一趟,待理智占上风能冷却自己的情绪时再返回。假如你没有这份涵养,或者是走不开,那就强迫自己坐下来,喝几杯水,也能起到控制情绪的作用。

3.从积极思考的角度去看待问题

大凡我们有情绪,是因为觉得自己受了委屈或是被伤害,认为错在他人。所以要把怨气发泄出来,我们是不是能变换一下角度,从比较有益的方面去想,比如碰上对方是性格暴躁、不明事理的人,你不妨心里想对方常常如此,整天让自己生活在不愉快之中,是多么不幸,让人同情,那你难道还像他一样闹情绪吗?

若是遇上了不公平的事,想一想能不能以妥当的方式解决问题?有些一时失去的固然让人可惜,但你通过其他途径也许会得到更多的东西。俗话说:“条条道路通罗马”,要相信任何问题总能找到解决的办法,只不过要看时机,但宣泄情绪却只能是一条绝路。一旦从积极的角度去思考你所遇上的事情,你就会使自己重新振奋起来,也变得富有同情心,而这正是处理好人际关系,做好工作的'良好基础。

4.把焦点集中在解决问题的办法上

一旦遇到会让你生气、引发情绪波动的事情时,我们不要把焦点放在谁是谁非这上面,也不要以为发发脾气就能了事,更没必要为此耿耿于怀,这样只会使自己的情绪变得更为糟糕,而无济于事。

最好的办法是把焦点放在解决问题上面,就事论事,别的只是枝节问题。争取经过你的努力使问题得到妥善的解决,这样更有助于消除负面的影响。在我们工作过程中,引发情绪的事会有很多,所以有必要提醒自己多注意培养这方面的能力,从而远离情绪的旋涡。

5.专心投入自己的工作

许多行为专家一致认为最好的办法就是专心投入自己的工作,并且喜欢自己做的事。试想当你全心全力忙于工作时,只想着怎样做好,又哪有空闲滋生或去理睬情绪这东西。

所以,如果你不想让坏情绪纠缠住,影响了自己的前程,最好的办法无疑是增强自己的敬业精神与工作责任感。

职场新人攻略:如何对待爱卖弄的老同事?

新人一进入职场,最怕遇到喜欢倚老卖老的同事,处处干涉、事事指导,无法好好施展自己的能力,总是被老鸟牵制。新主管亦然,麾下有这么倚老卖老、又难以驾驭的部属,对部门绝非好事。

能力凌驾一切

就外商公司的企业文化而言,能力凌驾一切,年龄并不是升迁的重点。年纪大又未获升迁的人,反而会变得谦虚;但是在传统或本土的企业里,讲究职场伦理与年资,倚老卖老的情形较明显。

尊重对方为上策

会倚老卖老的同事,在组织里通常是年资够久、经验丰富,却升不上去的人。不过,这样的人除非是过度吹嘘自己,通常手中都握有筹码,才敢如此倚老卖老;例如,他们在实务上都具备一定的经验与能力,而且往往是部门的意见领袖,但是可能因为缺乏领导的特质,或是广大的格局与视野,而未获得升迁。

换个角度来看倚老卖老的同事

对一个新人而言,当务之急自然是尽快融入部门组织,适应企业文化与环境。所以,新人不妨换个角度来看待喜欢倚老卖老的同事,发觉并善用他的优点,将这些经验复制成自己的优点。

运用他喜欢“指导”菜鸟的心态

新人可以先观察这位同事、藉以了解组织生态;此外,不要反驳他的看法,以免因为得罪意见领袖,而间接坏了与其它同事的关系;并应该运用他喜欢“指导”菜鸟的心态,在最短时间内熟悉业务内容与流程。

给爱倚老卖老的同事充分的尊重

万一这位爱倚老卖老的同事,实在干涉过多,他的看法也与你、甚至与主管相左时,千万不能与他正面冲突,这样的人通常都爱面子,为他保留颜面、给予充分的尊重,才是上策。

新人无须正面与老鸟争论

因为真正过目、批准文件的人是主管,并不是老鸟,新人只要在表面上显示服从的态度即可,仍然可以做自己认为正确的提案,无须正面与老鸟争论。

逆向操作善加运用

除了谨守职场伦理、不要与老鸟正面冲突,其实,不论老鸟是否倚老卖老,都值得新人好好看齐与学习,正所谓见贤思齐,见不贤内自省。新人可以从主管与老鸟身上,看到一件事情不同的角度,帮助新人多面向的思考与判断能力。

了解新部门每位部属的态势

就主管而言,这样的下属通常喜欢被新主管“垂询”,主管应借重老鸟爱表现的人格特质,了解新部门每位部属的态势;藉助老鸟的经验,新主管才得以尽快掌握全局、了解团队,并建立领导地位。

减少请教老鸟意见的机会

主管可以利用投票的方式,在会议中制造建设性的冲突,老鸟若有不同的意见,就得说服大家;或是减少请教老鸟意见的机会,让团队的力量显现;也可以建立重视“专业”的文化,强调“绩效管理”与数字等个人表现,让他明白主管衡量能力的重点在于专业,没有表现一切免谈,才能对他有所约束。

常常“不打不相识”

人的缘份很奇妙,常常“不打不相识”,主管如果觉得这个倚老卖老的部属其实还满可取的,只是因为一些盲点而错失升迁机会,不妨真心地拉他一把,或偶尔指点他一下,让他更愿意为团队效力。

看不清自己缺点的人只能另谋高就

爱倚老卖老的人若不检讨自己、不思改变,通常会与主管或同事闹翻,而要求调部门,通常转调的机会不高,因为别的部门也会多方打听对方的工作情形,所以,看不清自己缺点的人,最后的下场就是另谋高就了。

一位外企职场新人的小小心得

外企工作一直是大家所向往而又有所惧怕的工作,很多想要去外企工作的求职者们总是有各种担心和畏惧。那么,外企工作究竟是怎样的呢?Jobedin外企招聘网通过一位外企职场新人的小小心得来告诉大家职场新人怎样混外企。

这位职场新人在公司5个多月,在工作中也是出现了不少问题和状况,不过他通过具体的实践,各种各样的培训,包括犯的一些错误,得到了一些比较有价值的心得体会。

1.关键词:细节

外企真的非常注重细节,做每一件事情都要考虑周全,也许你认为无关紧要的一个环节可能在老板眼里就是至关重要的,或者他会抓住这个你忽略的细节来评判你这个人的工作态度。所以在处理工作的时候尽可能的多角度思考,多想几种解决方案,也要提前想到一些措施来应对突发状况。“细节决定成败”这句话其实在外企里并不夸张,它会直接影响你的晋升机会。

2.关键词:沟通

沟通在外企的职业生存和发展中起着至关重要的作用,如果不能跟你的伙伴良好地沟通,那么整个团队的合作就没法顺利进行,这样就会影响到你这个TEAM的KPI.如果不能跟其他部门的同事良好地沟通,那么就会影响别人对你的看法和评价,这样对你的晋升也是不利的。如果不能跟你的老板良好地沟通,那么你就无法领会老板所要传递给你的主旨,掌握不了最正确的工作方向,同样你的努力和成果也没办法全面的展示给你的老板从而得到他的认可。最后,如果不能跟你的客户良好地沟通,你就无法完成你的工作,后果也不用我多说了。沟通真的是一门学问和艺术,沟通没有SOP,只有靠我们去不断的接触不同的人,了解不同的人,以及分析不同的人。

3.关键词:团队意识

团队意识是每家外企始终倡导的,而且外企不断的开展Team-building的活动都是围绕团队意识这一主旨。这里我想说的是,团队意识不仅指的是合作,也包括一个团队里的明确分工,因为分工也是一种合作,各司其职才能提高整体的效率。另外还有很重要的一点就是资源共享,如果大家都把自己好的想法分享出来不仅利于整个团队的合作也会利于自己的提高从而会达到一个双赢的局面。

4.关键词:规则

做任何事情都要遵守规则,我想说的规则分两点,一是标准操作流程也就是我们常说的SOP,它是我们所有工作的指导依据,我们不能违反,而且只要我们按照SOP去做,出了问题也有据可寻,有理可说。二呢就是老板心里的规则,意思就是在你做决定的时候要先掂量一下你的这个决定或者是行为会不会触犯老板的原则,切忌想当然和一意孤行。

5.关键词:巧干

在外企,切忌做只顾埋头苦干的老黄牛,这样的人恐怕难有出头之日,即便你真是个人才。不过我的意思并不是说可以投机取巧或者偷懒,而是说一定要学会汇报自己的工作进展和工作成果,时刻让老板了解你做了什么,取得了什么成绩。所以在一些重要的工作进程中,那些与客户沟通的邮件要CC给你的直接上级,记住是直接上级而非大老板,越级汇报也是外企的一大忌讳!

6.关键词:创新

外企讲究的是活力,所以能够创新的员工是非常受老板欢迎的。所谓创新就是说要能想出更精简更高效的方式来处理工作。当然创新也是要基于遵守公司的SOP,不过如果你能够通过你的实践去发现一些SOP上的缺陷而去对SOP做一些修整和更新也是非常好的。

7.关键词:积极主动

外企很注重员工的工作态度,如果你积极主动地去工作,且不说结果如何,首先老板给你的印象分就会比那些叫他去做什么他才去做什么的人高很多。

8.关键词:担当

责任感是外企很注重的,做事情要有责任感,做错事情也要有责任感,外企的老板最反感为自己找借口找托辞的员工,当你犯错的时候,当老板骂你的时候,要勇于承担责任,一个有担当的人才会让别人放心给你去弥补错误重新来过的机会。

9.关键词:目标

在外企工作,一定要对自己有一个明晰的职业规划,设定短期目标和长期目标,并且通过沟通让你的老板了解到你的目标是什么,这样的话老板才会觉得你的工作是有价值的,外企从来不养闲人,如果你没有一个明确的工作目标,那么老板就不清楚你能为企业创造什么价值。并且目标也是你工作最好的动力。

Jobedin外企招聘网指出,在公司,影响你职业发展的有三点,一是知识,二是能力,三是意愿。而这三点当中最重要的是你的意愿,因为知识可以通过学习扩充,能力可以通过实践提高,而意愿就是非常主观的了,如果你不想学,不想提高,不想有更好的发展那么你永远都会停滞在现在的状态,而这种停滞就是落后就会被淘汰。但是相反如果你有强烈的意愿去把你的工作做的更好,你就会付出更多的心血为将来的发展做充分的准备,机会一旦来临,那么你就是winner。

学会拒绝是职场新人的第一节课

对于职场新人来说,首先需要去明确个人对职业的需求和关注点是什么?职场新人往往第一次进入公司很多事情都不懂,所谓“老兵欺负新兵蛋子”,很多事情都会被摊到自己头上,不懂如何拒绝别人是一件头疼的事情,这也是职场必须要学会的技能——拒绝。

大学我学的是营销专业,毕业后就进入了目前这家化妆品公司的市场部做产品企划。在正式入职前,公司给了我一本小册子,上面明确地写了我的工作职责和工作范围。但是上了一段时间的班后,我发觉我被要求做了很多不是职责范围内的事情。如果关系和我够铁的同事偶尔请我代劳一下也就算了,可老板不少次把其他职位应做的事情摊到我头上,甚至于别的部门的工作都会莫名其妙飘到我跟前。当然,倒霉的肯定不止我一个,柿子都挑软的捏,而我作为进公司才一年的新人,自然有求必应。

前段时间我正在为一个广告宣传计划和选择广告合作单位而劳心劳力,可是老板突然叫我管理一下公司网站。我也不知道他是怎么得知我擅长网站设计和管理的,竟然生生把内刊人员的工作撂给了我。

最后虽然三项任务都完成了,但是我认为广告宣传计划做得实在有点匆促,幸好老板没挑出什么大问题来。至于紧赶慢赶地实地考察广告合作单位,简直累断了腿。唯一“欣慰”的就是老板发现了我在网站方面的才能,凭着他有人尽其用的喜好,估计以后这类差事少不了。

事实果真如此,之后就有内刊人员跑来和我交流了,并把时不时任务塞点给我,我份内和份外工作两手抓,这让我苦不堪言。

不仅部门内部有这种现象,部门之间也会出现任务乱窜的情况。虽然我是市场部的员工,但是必须得和销售部等其他部门密切合作,对他们的工作也要非常了解,因此不少次我干了其他部门的活,还受了其他部门人的气。

之前销售部要做一个销售策划方案,需要对市场需求等情况进行调查。本来这是销售部的事情,可是由于我们市场部完成工作时,对市场情况也需要非常了解,所以老板竟把市场调查这个苦差事落到了市场部头上,而我就是被安排完成这项工作的人!

我自己份内的事已经让我很忙了,可是上司却经常安排一些部门其他同事或其它部门的工作给我,这让我精神压力增大,身体也有点吃不消。但我不知该如何拒绝,作为一个想往上爬的新人,我非常想给老板留一个好印象,也不想得罪同事。请问专家我到底该怎么解决现在面临的问题,既不让老板觉得我是不愿贡献的人,又能让自己轻松一点?

很多人是不是有过类似或者有过之而无不及的情况呢?像这样的情况很多企业都存在,虽然企业有明确的岗位工作职责,但具体到某些工作的时候,多少会存在能干的员工多干,不能干的员工反而少干或不用干的现象,而短期内,多干的人和少干的人获得的物质结果如薪水都一样,于是出现了“吃亏”的现象。

对于职场新人来说,首先需要去明确个人对职业的需求和关注点是什么,你觉得什么更重要。如果不是实在分身乏术、身心俱惫的话,在职业初期努力多做一些工作,多积累各方面的工作经验,又能给老板实实在在好印象,有利于在企业长期发展升职,其实是一件对个人职业发展的好事。哪怕是物质方面的获得,短期可能没有变化,但长期来说一定会有所体现。所以需要在这两者中间找到一个平衡点,毕竟钱多事少升职快只存在想象当中。

其次,工作中沟通反馈很重要,要乐于沟通善于沟通,不仅是就具体工作如何做沟通反馈,也可以就个人整体工作情况、状态或需要得到公司哪些支持等做沟通反馈,不用觉得不好意思。很多时候,一些问题的产生正是因为彼此缺少沟通交流引起的,你可能会想这样说合适不合适,担忧老板对你有不好的看法怎么办,而可能老板那边也在想:你不说我怎么知道,我就等着你来找我沟通呢,很简单的事情嘛。所以很多事情其实可能没有那么复杂,积极主动的就事论事的沟通才能解决问题。

至于是否会因此得罪同事,其实真的不用想那么多,企业确实是一个小的社会圈子,有形形色色的不同的人,我们能做的就是认真做事、诚心待人,做好自己就行,如果工作合作中你并没有做错什么,而得罪了别人,那只能说明别人有问题。所以只要是为做好工作,就不要怕得罪人,如果因为怕得罪人而没解决问题,这样反而本末倒置了。

第三,也要注意沟通反馈的方式方法,要正向的表达,而不能仅负面抱怨。要让老板了解,你是为了更好的做好个人本职工作,也不影响加给你的其他工作的完成质量,并把这个问题抛给老板去解决。

比如你可以这么表达:老板,其实从内心来说,是真的很感谢在公司有这么多做事的机会,这段时间我得到了很多的学习和锻炼,我也希望把每件工作都尽力做到最好。但现在由于手头上的工作内容较以前增加了不少,导致我的时间和精力无法保证面面俱到,我感觉很多工作的完成质量已经不如以前了,这让我内心很不安,老板,您看您能给我一些建议和帮助吗?

不要怕不好意思,不要觉得自己是新人,进入公司以后就是企业员工一员,你有你的权利,尤其是拒绝的权利。帮人是热心,不帮是本分,没什么不好意思的,记得职场需要学会拒绝,如果不懂得拒绝会做得很累!

职场新人抵得住负能量的入侵,方能取得成功

职场新人初入职场会有很多的不适应,人一旦有不适应的事情就会产生很多的负能量。职场新人如果不能将这些负能量转换为正能量,那么在职场上就不会走太远。通常情况下,职场新人会有以下几种负能量。

抱怨:职场新人刚入职场难免有很多不适应,受些委屈也是很有可能的,这时候切忌抱怨,与其怨天尤人,不如加强自我改变的速度。受了委屈自然生气,但是这也是一种经验,一种成长的机会。别妄想改变大环境,要学会改变自己的心境。

职场总结1:生气不如争气,抱怨不如改变;与其抱怨环境,不如改变心境。

推卸责任:职场新人最忌讳的就是推卸责任,敢于承担责任是成功职场人必备的前提,推卸责任只会让人觉得你在偷懒,没有责任心,干不成大事。其实把目标定位在成长上,你就会明白,任何的责任、麻烦、失败、困难,都是你成长的必经之路,经历了这些,你依旧精神饱满,你就离成功不远了。

职场总结2:没有人愿意偷懒,只不过是缺乏诱人的目标,有了目标并为之奋斗,就一定能将负能量转换为前进的动力。

沮丧情绪:失败了,你会沮丧,沮丧之后呢,是一蹶不振,还是重拾信心继续努力?唯有经历了失败,才能更珍惜成功,如果失败后只是沮丧,你只会离成功更远,要在失败中找原因,不放弃,不自卑,肯定你的自身能力,自信做事,努力取得工作中的成功。

职场总结3:失败是对人格的考验,沮丧是对能力的不自信,没有自信就算你能力再强,也取不了长久的成功,唯有经历失败,才能够懂得成功的不易。

逃避:遇到困难了,第一反应是逃避,这是很多职场新人惯用的方法,种种想法让你选择了逃避。这时候一定要明白,逃避不一定躲得过,勇敢面对一切才是最好的处理方法,就算问题再多,困难再大,也要一步步解决好,最终会成功,在这个过程中,还会积累丰富的工作经验和处事能力。

职场总结4:逃避不一定躲得过,面对不一定更难过。俗话说躲得过十五,多不了初一,古人都认识到逃避不是办法,你作为现代人,还有什么好逃避的。勇敢的面对才是王道。

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