怎样面试行政助理
应聘行政助理一职的朋友,如何才能在面试中脱颖而出呢?首先就得先了解这份工作具体做什么的,然后在面试中注意细节发挥,相信你离成功就不远了。下面就由小编为大家介绍一下行政助理的面试技巧,以及怎么面试行政助理这个职位?
行政助理岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
7、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
怎么面试行政助理这个职位?
首先,行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。应做好面试前的形象准备,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑,平视面试官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。
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