大学生就业实习工作内容总结
在2017年7月,我以实习生的身份来到了北京华夏石化工程监理有限公司中煤榆林项目部。期间实习岗位为监理资料员。
刚到中煤榆横煤化工项目部,第一周,主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。
第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认。
2. 负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的`发放。
3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备项目领导检查;每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类整理,然后交由项目领导进行项目周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档。
4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的部分,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求,项目名称是否正确。最后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,若已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报项目组。
5. 负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
6. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
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