公司办公室考核办法
公司办公室考核办法1
1、办公室主任:
负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;
对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;
对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;
对本部门工作有指挥权、考核权。
2、办公室副主任/助理:
在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;
协助主任负责文秘方面的工作;
协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;
协助主任负责车辆调配和管理工作;
负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;
负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。
3、办公室主办科员:
协助主任负责公文类文件的管理;
负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;
协助主任负责文印室、档案室工作;
负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;
完成领导交办的其它工作任务。
4、办公室收发员:
负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;
负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;
做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;
完成领导交办的其它工作任务。
5、档案管理员:
编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;
熟悉档案内容,做到查找迅速无误;
严格档案查、借阅制度,提供优质服务;
收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;
按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;
定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;
及时、准确做好档案的'统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。
6、办公室打字员:
负责公司文件和材料的打印和复印工作;
负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;
负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;
负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;
负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;
负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;
完成领导交办的其它工作任务。
公司办公室考核办法2
1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。
2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。
3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的`办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。
4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。
6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。
-
公司办公室会议纪要范文
在平日的生活或工作学习中,会议纪要应用范围愈来愈广泛,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司办公室会议纪要范文,欢迎大家分享。公司办公室会议纪要范文1XX有限公司20xx...
-
办公室公共设备使用礼仪2篇(优秀)
办公室公共设备使用礼仪1办公桌上的礼貌在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如...
-
办公室安全生产承诺书
在发展不断提速的社会中,我们都可能会用到承诺书,承诺书是承诺人对要约人的要约完全同意的意思,表示以书面形式。来参考自己需要的承诺书吧!以下是小编为大家整理的办公室安全生产承诺书,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室安全生产承诺书1为了加强公司的安全生产工作,落...
-
[优秀]关于购买办公设备的请示15篇
关于购买办公设备的请示1区人民政府:近年来,随着东胜区经济社会各项事业的快速发展,我院受理的案件数量也逐年上升,从立案、保全、送达、审理到案件的执行都需要一定的办案经费,以保证各个环节顺利进行,及时维护当事人合法权益。同时由于新考录的干警数量的.不断增...