医院办公室岗位职责汇编15篇

在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的医院办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

医院办公室岗位职责1

1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责2

1、接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。

2、制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。

3、拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。

4、对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。

5、对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。

6、定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。

7、经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。

8、定期编辑医疗质量简报在院内部公布。

医院办公室岗位职责3

1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责4

1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。

5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责5

1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室岗位职责6

一、岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

二、任职要求:

1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3、对小动物有爱心

医院办公室岗位职责7

一、岗位职责：

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3、负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4、负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6、协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7、配合公司进行企业文化建设。

8、协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9、收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10、做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11、负责本部门员工的评估与考核。

12、完成领导交办的'其他任务。

二、任职要求：

1、 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2、熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

医院办公室岗位职责8

1、根据国家相关政策、法规,制定医院的医疗质量管理工作计划,经院长批准后组织实施,按时总结汇报。

2、负责医疗质量管理体制策划,制定医院医疗质量方针和医疗质量目标,组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。

3、负责组织对医院相关领域开展的新工作审查和检测结果的验证评估工作。

4、深入科室,了解科室标准化医疗工作情况,保证各项医疗质量管理措施落实到位。

5、开展医疗质量管理的培训教育工作,加强员工医疗质量管理意识,提高职工医疗质量管理技能。

6、经常性地检查督促医疗质量管理工作,及时发现及时整改。加强预防性的管理,并控制影响医疗质量的因素,使医疗质量不断提高。

7、参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析,提出整改的措施和完善意见。

8、医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责9

医院行政办公室工作职责

1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

9、做好信访接待处理工作，

10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责10

1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责11

1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

3、安排各种行政会议，记好会议记录。

4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

7、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

10、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

11、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

12、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

医院办公室岗位职责12

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责13

在院长、书记的领导下，负责医院办公室行政管理、党务工作。

1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、书记的批示督办相关工作。

3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

4、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

7、配合院领导做好行政查房有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习，抓好思想政治工作和精神文明建设。

10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

12、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

13、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

14、联系民主党派、团委、武装工作。

15、负责有关控烟工作。

16、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

17、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

18、完成院长、书记临时交办的工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责14

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责15

1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责行政公章的使用、管理工作。

8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10、负责做好全院车辆管理工作。

11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。