OA办公系统成败的三大因素
OA办公系统,一直是企业治理里程碑中一项重大工程。在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商推广下,OA办公系统在良多企业中普及。然而,有些企业对OA的应用却并不成功。那么决定OA办公系统成败的枢纽因素是什么呢?
在充分了解用户的需乞降各大OA厂商的成功实施案例后,对于OA办公自动化软件能否真正实现企业治理改革,笔者总结了以下三大要重要因素:
OA成功因素之一:OA系统本身的安全性
OA办公自动化软件的安全可靠性,是企业首先需要考虑的题目。一旦企业的流程、数据都纳入OA办公系统进行治理后,那么,OA办公系统的崩溃、数据的丢失将是企业治理者的噩梦。
OA成功因素之二:OA的全员高效应用性
企业高层领导要对OA办公自动化软件高度正视,由于有领导做表率,是决定企业能否步入全新的信息化治理的改革,这将是OA办公系统成功上马的必要条件。另外,企业组织上不同部分、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使OA办公系统很好的运行起来。试想假如在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操纵,或者绕开OA办公自动化软件的控制去完成工作,那最后OA办公系统将成为企业的包袱,而不是进步效率的工具!
OA成功因素之三:OA系统的持续可用性
跟着团体公司信息化程度的不断深入和发展,办公自动化软件的访问量和使用频率日益晋升。越来越大的负荷压力考验着OA办公系统。
目前来看,OA领域高端厂商九思软件,作为“新世纪办公自动化系统的'领军品牌”和“团体化协同办公系统最佳产品奖”的获得者,其OA办公自动化软件在持续可用性方面做的不错。我们以此为例。九思OA办公自动化软件具有高效的系统不乱行,速度保持畅通,知足并发数的增加,知足需求,极大地推进了日常公文流转等工作的开展,并能通过进级改造,突破服务器机能瓶颈,为企业OA办公系统的现存题目。
总之,万里长征才迈出了第一步。未来企业对OA办公系统的需求时刻递增着,但愿各大OA厂商在进行项目实施治理时公道掌握规则与人道化治理的平衡,是一个企业成功实施项目的要素,也是OA厂商们未来努力的方向!
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