办公室工作需要注意的礼仪
在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。 在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。 在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用,不厌其烦。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。 对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。 行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。 办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的'样子都是很难看的。 要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗。 接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。 去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以20分钟左右为准。
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办公室文员职责[精品]
办公室文员职责[精品]11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的`清洁卫生。4.负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6.负责资料的统计,收发工作。7....
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公司办公室会议纪要范文
在平日的生活或工作学习中,会议纪要应用范围愈来愈广泛,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司办公室会议纪要范文,欢迎大家分享。公司办公室会议纪要范文1XX有限公司20xx...
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[通用]办公室文员的工作职责
办公室文员的工作职责11、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;4、各部门各类文件整理、统计工作;5、领导安排的其他临时...
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办公室个人总结精选[4篇]
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结有什么格式呢?下面是小编帮大家整理的办公室个人总结,欢迎大家分享。办公室个人...