办公员岗位职责

在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的办公员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公员岗位职责1

1.负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3.负责办公室的.日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6.负责人事、劳资等工作。

7.保管登记和按规定发放公司办公用品。

8.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11.管理好员工人事档案材料,建立、健全员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

13.完成领导交办的其它工作。

办公员岗位职责2

一、遵守公司内部的各种规章制度；

二、了解爆破器材库管专业知识，掌握爆破器材库管有关规定和要求；

三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材，并保持完备的记录；

四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员，不得发放爆破器材；

五、及时统计，报告质量有问题及过期变质失效的'爆破器材；

六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作；

七、完成领导交办的其他任务；

办公员岗位职责3

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的.管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

办公员岗位职责4

(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;

(2)每月对公司的工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;

(3)负责食堂的日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;

(4)负责管理处零星物品的采购工作;

(5)负责日常考勤及打印工作;

(6)负责管理处人事档案的'管理;

(7)负责仓储保管工作及申购发放登记;

(9)完成领导交办的其他工作。

办公员岗位职责5

1.搞好内外日常事务管理和接待工作。

2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。

3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。

4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。

5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。

6.做好单位值班、环境和资产管理。

7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。

8.组织开展社会公益和文体活动。

9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。

10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。

11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的`任务。

12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

办公员岗位职责6

一.负责公司办公楼的清洁卫生，遵守公司的各项规章制度。

二.保洁员根据公司制定的工作时间进行日常保洁工作。在出现脏污前做到及时清理。

三.负责公司办公楼的公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天打扫。

四.负责打扫各独立办公室的卫生，清倒各办公室以及公用走道的垃圾。

五.保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦拭，保持环境美观。

六.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，做到每周擦拭。

七.洗手间的.镜子以及洗手池，要做到无皂迹、无污点,无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。

八.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹。

九、及时疏通下水道（指堵塞不严重时）。

十、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾。

十一.负责楼内卫生，保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物，并负责会议室的清扫、整理工作，保持会议室的清洁。

十二.保洁员请假应事前向办公室申请，获准后才予以离开，否则不洁责任由其承担。

十三.注意节约用水、用电，以及清洁用品，清洁工具要妥善保管。

十四.认真完成领导交代的其他工作。

办公员岗位职责7

1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

2、 负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;

3、 负责所有收文的登记、编号、保管;

4、 负责公司声像、电子文档的管理;

5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

6、 负责业主、集团公司、监理单位的`来文登记和发文;

7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

办公员岗位职责8

一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的'写作及打印工作。

办公员岗位职责9

1.保洁员在行政部的直接领导下，积极主动的做好办公区的环境卫生，为公司营造一个整洁、干净、舒适的工作环境。

2.根据各部门卫生分担区域的划分、清洁管理的实际情况，随时做好办公区域的巡视和清洁维护。

3.办公区包含门前、门厅、门窗及主通道、地面、墙面、楼梯扶手、卫生间等要保持整洁明亮，各种公共设施（热水箱、蒸饭箱等）无积尘，污渍，分担的区域内无死角，做到随时发现随时清扫。

4.卫生间要定时刷洗，不能有残留物、异味，经常消毒、通风；玻璃、镜面、墙面要洁净明亮；节约用水，避免长流水；保证卫生间的清新、干净。

5.工作期间应衣帽整洁，仪表端正，作业时尽量礼让来访的客人，做好报刊、信函的`收发，不丢失信件报刊。积极主动引导前来办公的客人并使用文明礼貌用语（您好、欢迎、慢走等）。

6.维护好公司会议室的卫生清洁，协助部门经理做好每次会议前的各种准备及会后的清理工作。

7.合理使用并保管好各种卫生器具，针对消耗品（锯末子、扫帚、拖布、桶等）的使用情况及时做好使用前的申请，保证不影响正常的卫生清洁。

8.在行政部的监督下，对回收的废报刊、废纸壳等废旧物品及时进行处理，并将处理的款额上缴公司财务部。

9.做好来访人员的登记、接待、沟通工作。

办公员岗位职责10

1、熟悉掌握图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件和施工合同。相关法律法规，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，并做好合同交底工作。

2、负责工程预算的编制及项目工程目标成本的核算工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析。

3、配合公司做项目计划成本的'编制工作，并能根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议。

4、认真阅读施工图纸，发现问题及时解决，参与图纸会审及设计交底工作。

5、根据现场实际情况发生及时提醒技术员办理工程签证，并结合预算报送到建设单位办理经济签证最终审核结果。

6、熟悉施工现场生产进度，每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月25日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

7、收集工程各阶段、节点基础经济数据，并归类整理，汇总分析。

8、参与工程承包合同的起草和审核工作。根据合同包括内容和单价，编制预算书和工程计划书。

9、参与施工组织设计和施工方案措施编制起草工作，负责招投标工作，根据招标文件及工程量清单，编制商务标。

10、负责与建设单位办理工程结算手续，平时注意收集、整理竣工结算的相关资料。

11、配合工程项目部搞好月报进度计划和月结进度款，数字准确，依据理由充分。向领导提供数据要真实准确。

办公员岗位职责11

1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5 、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。

6 、负责学校大事记和有关资料的'采集整理工作。

7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9 、协助主任搞好来宾接待工作。

10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11 、完成领导交办的其它工作。

办公员岗位职责12

一.负责公司办公楼的清洁卫生，遵守公司的各项规章制度。

二.保洁员根据公司制定的工作时间进行日常保洁工作。在出现脏污前做到及时清理。

三.负责公司办公楼的公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天打扫。

四.负责打扫各独立办公室的卫生，清倒各办公室以及公用走道的'垃圾。

五.保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦拭，保持环境美观。

六.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，做到每周擦拭。

七.洗手间的镜子以及洗手池，要做到无皂迹、无污点,无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。

八.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹。

九、及时疏通下水道（指堵塞不严重时）。

十、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾。

十一.负责楼内卫生，保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物，并负责会议室的清扫、整理工作，保持会议室的清洁。

十二.保洁员请假应事前向办公室申请，获准后才予以离开，否则不洁责任由其承担。

十三.注意节约用水、用电，以及清洁用品，清洁工具要妥善保管。

十四.认真完成领导交代的其他工作。

办公员岗位职责13

一、收货入库

1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量收到，如有备货与采购经理核实后收货。

2、验收：严格按货品的验收标准逐一验收，点数。数量保证准确。

3、收货过程中如发现异常问题（质量、规格等）立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量，再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

二、仓库整理与货物摆放

1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

2、库存货物必须合理规划，整齐摆放，对暂不发货出的货品上架保存；定期做好卫生，随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区，整齐分类摆放。

3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间，对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

4、仓库的货物要注明标示，通道保持畅通整齐。

三、出库发货

1、根据配送主管开出领料单出货备货，严格领料注明的品种，数量，规格，型号，颜色出货。

2、出货必须保证数量的准确，货品包装完整干净，配件齐全。

3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

4、非库房人员不得在仓库随意乱穿，不得随意乱动仓库的'货物。

四、退货管理

1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对，验收货品，对维修货品交接于售后人员。

2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

3、每月对残次品发生清理统计及上报。

4、残次退货时做好与售后人员的交接，账目清楚（与库管员兼做）。退货补货单独识别记账（与库管员兼做）。

五、月末工作与协助上级领导工作

1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

六、其它事项

1、对公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的验收，入库，储存、发放、盘点。

2、对总经理及行政物资的保管与发放。

办公员岗位职责14

第一条、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、接听电话、收发传真并及时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作，公司各种文稿校对、打印、复印、装订并对其进行保存分档，归档。将往来文件按要求进行详细登记，并传达给相关人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定，做好文书保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系，处理各项事务。处理订票、订餐、订房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自20xx年XX月1日起执行

办公员岗位职责15

不管是机关办公室，还是私营企业的办公室，在众岗位中，打字员也是重要的岗位之一，负责哪些岗位职责呢？以下整理了办公室打字员岗位职责的相关资料，可供参考。

一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性，以及全心全意为机关服务的思想。

二、具有一定的文化知识水平，尤其应具有较高的.语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。

三、具备扎实过硬的基本功，能够熟练地使用微机、复印机等印制工具，并能保养和处理一般故障。

四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位，不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看；不准将无关人员带入打字室。

五、要提高打字速度，注重打字质量。

六、打印一份文件、材料前，应先检查拟稿纸上各栏目是否填好，准确与否。然后浏览一下文件内容，查看有无错字、错句、错标点符号，按期完成。当日没打完的文件、材料要整理好，放进文件柜内锁好。打印完的文件、材料应将稿和打印的文件、材料放在一起，交送相关人员。

七、打完的机密文件的废纸、校件页等不能随便乱扔。应集中在一起及时销毁，以免泄密。