年底劳动合同续签应注意哪些问题?
年底,通常被认为是劳动合同续签的集中期,因为大多数企业都会选择在这一时段来给员工续签劳动合同。不过,我们公司员工劳动合同的续签倒不是特意强求非得是要在这个时段,而是根据各人不同的劳动合同到期时间来定的,顺其自然罢了。劳动合同续签最怕的是过了原劳动合同期限到期之日,企业还未与员工续签劳动合同,继续留用员工工作,而形成事实劳动关系了。因为这样企业就会陷入被动,一旦要以此辞退员工,那就不叫终止劳动合同了,而是解除劳动合同,而企业违法解除劳动合同跟终止劳动合同的性质和赔偿责任是不一样的。我们之前碰到过因管合同的小文员做的'劳动合同期限登记表有误,比实际合同要长一个月,而该员工本身是公司不想用的,想到期后终止合同,结果却出此意外,导致劳动合同已过期了仍未终止而无法终止。因此,劳动合同的续签一定要在原劳动合同到期日之前完成,超一天都不行。超了就无法按原合同期限终止了。至于劳动合同到期续签,企业是否一定要提前30日出个书面的《劳动合同续签通知书》,我倒觉得未必,主要是要在续签前,弄清楚企业想和哪些员工续签、不想和哪些员工续签、员工本人续签劳动合同的意向等,如果说企业想续签,直接填好新的劳动合同叫员工当场签字即可(务必要注意要在原合同到期日之前完成)。续签劳动合同是不得再次约定试用期的,无论该员工是否被调入新的岗位。因为,法律规定一名员工在一个单位的单次连续任职内,只能约定一次试用期。若该员工因离职后再入职,是重新订立劳动关系,这时企业可自主决定是否要约定试用期,多数情况不会。在不降低原有劳动合同条件的情况下,企业想续签,而员工不想续签,怎么办?那就赶紧叫员工写辞职报告,赶在劳动合同到期之日前把离职手续办完吧,不要拖延,如果拖长一个月又没办离职手续又没续签劳动合同,一旦员工追诉起来,多拖延的时间内,企业是要付双倍工资给员工的。另外,为了规避和规范劳动合同,在不降低原有劳动合同条件的情况下,在续签劳动合同时,要改进和完善原有合同疏漏或不规范之处(尤其是对企业不利方面),如原来把岗位和工作地点写得太细太明确的,续签时就要改变,尽量写大写泛,以便今后好操作异地或大职位体系内的调岗;原来没有把保密协议和竞业避止、员工手册作为合同附件写入附加条款的,续签时要加进去;等等。总之,要修正和杜绝一切内容不全不规范的合同风险。还有,年底是劳动关系的敏感时期,如果企业不想跟员工续签劳动合同而要终止,应单独个案处理,各个击破,不要统一集中处理,以免员工抱团,发生群体性劳动争议。
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