毕业论文word技巧呢
在论文中,有图表存在时,一般会在文字说明中引用,比如:如图3-1所示等,但是图表会时常更改变动,图表的编号也会随着变动,那么文字说明中引用的图表编号也需要跟着改变才能得到正确的结果。如果每次改变都需要手动去更改的话那么工作量也将是巨大的,并且还容易漏更改某些地方。在此我们可以应用WORD中的交叉引用功能,该功能的优点是如果图表的顺序发生变化,该编号会自动随图表的编号更新,大大提高效率和准确率。
具体操作如下图1所示:
图1
弹出如下图2所示对话框,首先要选择引用的类型,因为书签等也可以作为交叉引用的引用对象。
图2
选择好需要插入的类型之后,下方就会出现该类型下所有可以引用的题注,选择好之后需要注意的地方是要根据自己的实际需求设置引用内容项,在论文中一般只插入标签和编号,也就是这样的形式:图3-1。如图3所示:
图3
点击插入后就会在插入点插入所需要插入的内容,全选该部分文字,所插入的文字被灰色高亮,如下图4所示:
图4
如果移动光标到插入的`文字上就会出现提示该该部分有超链接存在,这是因为在插入的时候系统默认勾选了【插入为超链接】选项,所以如果想查看所引用的内容,可以按住Ctrl键然后点击就可以跳转到引用的内容所在位置,这在引用附录的时候效果很明显。如图5所示:
图5
表格的操作方法和图片的相同。
在插入完成之后,如果图表有所变动,那么全选整篇论文之后按F9键可自动同步所有的引用,无需手动更改。
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