毕业论文word技巧:[2]样式应用?
在写论文的过程中会,不同位置的内容有不同的字体、图片和段落等格式,并且很多地方的格式是相同的,为了避免每次都要对新加进来的内容都进行一次格式设置操作,可以采用word的样式功能,自定义所需要的样式。
样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
首先要根据自己学校的论文的格式要求创建所需的'新样式,创建新样式的操作如下:
1、执行如图1中的操作
图1
图中有编号的为操作序号,在执行第二步的时候就会弹出右测的样式编辑窗口,显示有许多样式为系统自带的和文本应用的样式。
点击新建样式后会出现如图2的对话框,
图2
图中属性框内有四个选项,第一个是新建的样式名称,自己定义即可,第二个是选择用在什么类型上的,根据样式选用的对象来进行选择,第三个则是选择新建的样式是在那一个已有的样式的基础上进行修改创建而来的,这样能够更快速的创建出我们想要的样式,第四个这是在应用这个样式的段落之后的下一个段落默认采用的样式。格式框内就是更详细的样式格式设置了。一般这个窗口内的选项还不足以满足论文的样式设置要求,需要更详细的字体和段落设置,可从左下方的格式选项的子菜单中选择相应设置项进行设置,操作如下图3所示:
图3
字体和段落是很常用的设置项,相应的对话框如下图4、图5所示:
图4
图5
在此可以根据各自学校的格式要求进行设置,分别创建所需的样式以便在写论文过程中在所有样式列表中选择需要应用的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中,加快编辑论文的速度。
如果想对已经存在的样式进行修改,把光标移动到样式编辑窗口的样式名称上就会出现下拉菜单图标,点击后在下来菜单选择修改即可修改。如图6所示:
图6
要查看所有的样式,可在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮在“样式窗格选项”对话框,在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项,并单击“确定”按钮。如下图7所示:
图7
如果想把某一段(句)文字的格式保存为样式,可以先选中该段(句)然后执行如下操作
点击样式下拉按钮,选择:将所选内容保存为新快速样式.如下图8所示:
图8
在弹出的对话框中输入样式名称即可。如下图9所示:
图9
这样可以先对一小段文字进行格式化后再保存该格式为样式。
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