企业记录经济活动
会计凭证就是企业记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是用来登记账簿的,任何企业发生财产的增减,物资的进出,款项的收支等,都必须取得或填制具有证明效力的原始依据。如果没有这种合法的会计凭证.则不能明确这笔业务各方的经济责仟,也不能用以记账。
会计凭证的分类如下:
原始凭证就是记录经济业务的完成情况,明确有关单位与人员经济责任的证明单据,包括外来原始凭证(购货时发票、车票等)和自制原始凭证(企业内部填制,如入库单、领料单、出库单等)。
记账凭证是会计人员以审核后的.原始凭证为依据(原始凭证粘贴在记账凭证后面)进行归类、整理,确定所要髓记的账,、或账簿,作为记账依据的一种凭证。
记账凭证样式如表1-6所示,收款凭证的式样如表1-7所示,付款凭证的式样如表1-8所示,转账凭证的式样如表1?-9所示。
有些公司根据货币资金收付,将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。后面的实账没有做这种区分,统一用通用的记账凭证做账。
下面举一例具体说明会计凭证怎么做。
例7:某单位公关部招待客户、吃饭,取得饭店发票一张,金额300元。.网
首先,公大部招待客广1,属于营业费用增加,费用类科目,借方表示增加,应借记营业费用300元、库存现金减少300元,现金属资产类科目,贷表示减少,应贷记库存现金300元,即做会汁分录如下:
借:营业费用?300
????贷:库存现金?300
其次,按记账凭证内容逐项填人,如表1-10所示。
最后,将发票粘贴在上述记账凭证后面即可。
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