行政文员是做什么的
导语:行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的'人员关系,起到一种调节监督的作用。以下是小编为大家精心整理的行政文员的主要工作,欢迎大家参考!
1熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。
2清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。
3做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
4引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
5做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
6公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。
7影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
8各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。
9微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群,需要时刻注意维护微信群。具体方法可看另一篇经验链接。
注意事项
熟悉公司内部人员关系,承上启下。
清点办公用品,做好报管及分发工作。
报销一定要留有发票,按照程序申请报销。
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