通告的规范写作教学
通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的一种公文。通告具有指导作用、约束作用和教育作用。通告的特点是:约束性、原则性、可行性、公开性。通告按其内容性质可分为:制约性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的结构,一般由标题、发文字号、正文、落款、主题词几部分组成。
标题。有完整式和省略式两种。完整式即由发文机关名称、事由和文种三部分组成;省略式即或省去发文机关名称,或省去事由。
发文字号。由机关代字、年度号、顺序号组成。若内容简单的一般告知性通告可不写发文字号,用于张贴、报刊上刊登,也可不写。
正文。一般由通告的.根据、通告的事项、通告的结尾三部分构成,但也有只写通告事项。
通告的内容不同,选择根据的种类也不同,如政策根据、法律根据、理论根据、事实根据、批准根据等。开头交待根据的目的在于说明理由,引出通告的具体内容。
通告的事项,是通告的关键部分。制约性通告,在写通告事项时,往往采取分条列项的写法,将禁止的事项或要求、规定等一一写明,有时还写上时间或地点。告知性通告,内容较简单,只需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告,要根据有关政策规定,将需通告的事项写清楚,并指出若有违反者,应根据哪些政策规定加以处理。
通告的结尾,多以“特此通告”来表述。
落款。要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如果标题中已写明发文机关名称,落款处也可将其省略。其在报刊上刊登可不盖章。主题词,是从通告的中心内容中提取的中心概念。作为正式公文发布的通告,要有主题词,若张贴或在报刊上刊登,则不必写主题词。写通告,要力求结构严谨,在采用分条写法时,要注意各条之间的先后顺序,每条内容的排列一定要合乎逻辑。语言要通俗简洁。
-
优秀员工表扬通告【精华】
优秀员工表扬通告1各位同事:20xx年12月和x年2月至3月,公司陆续接到一些客户的求助电话,这些客户均受到了来自犯罪分子和恶势力的威胁,生命财产安全受到了极大威胁,正常的生活秩序无法维持。为了除恶扬善,匡扶正义,我公司部分领导和高级警卫队员不畏困难和危险,放弃了大...
-
员工开除通告(合集)
员工开除通告1xx:鉴于xxxx在担任本公司业务部经理期间,违反公司财务规定,私自截留收入款元,严重损害了公司利益,根据本公司的《劳动管理办法》第xx条的'规定,决定予以xxx除名。于x年xx月xx日前办理业务交接手续。本公司保留追究xxxx的一切法律责任的权利。特此通告...
-
精品离职的通告
精品离职的通告篇1原有外聘人员项目经理xxx先生,已于20xx年12月20日,因个人原因从本机构正式离职,感谢他一直以来对机构的付出与努力。同时,我机构郑重声明,从离职之日起,xxx先生对外进行的.任何业务或项目活动均属个人行为,不代表我机构,本机构不承担任何法律责任。特...
-
工程处罚通告14篇【通用】
工程处罚通告1各部门:9月18日上午,工程设备水电部在3#厂房安装UPS低压柜地线时,关闸后没有做测试实验即进行操作,结果发生安全事故,造成一名电工受伤。伤者伤情虽然不严重,但性质极为恶劣,公司一再强调安全重于泰山,各部门均应按安全生产操作流程进行作业。为增强员工...