关于印章使用管理的通知
公司各部门:
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的',应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
-
(精选)关于涨价通知范文
现如今,我们用到通知的地方越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那要怎么写好通知呢?下面是小编整理的关于涨价通知范文,希望能够帮助到大家。关于涨价通知范文1尊敬的客户:您好!首先感谢您一直以来对我公司产品的支持。我公司本着质量...
-
讲座通知范文[优选14篇]
在当今社会生活中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编为大家整理的讲座通知范文,希望对大家有所帮助。讲座通知范文篇1各学院、部门:为了营造学术氛围,拓展学...
-
涨价通知范文经典15篇
在不断进步的时代,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。你知道通知怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的涨价通知范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。涨价通知...
-
【优秀】放假通知范文
在我们平凡的日常里,能够利用到通知的场合越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那要怎么写好通知呢?以下是小编帮大家整理的放假通知范文,欢迎大家分享。放假通知范文1各镇人民政府,县政府各委办局:根据《广西壮族自治区人民政府办...