下属离职后的规划
其实近期突然接到员工的离职申请,有点措手不及。而详细交流后,知道是她遭遇了发展的瓶颈而打算另谋高就。一个是人员要走,一个人是招聘新人,还有新入的培训开展,各方面的规范。毕竟在我接手公司制度后,下面的人员还未曾出现流动,这算是第一次。也给了我第一次的挑战,重新梳理部门内部的各项制度,新人的入职培训,职业规划,我能教会她的知识,如何能让她不断得到新的知识,感觉充实,保持稳定?太多东西一下子集中在一起需要思考。不过还是为自己梳理下:
1、交接工作涉及到行政、人事的各项办理流程、对接流程都要求现有在岗人员做个详细的归纳。
2、对于现有的合同、文件、资质、档案重新进行整理,确保是每份资料都是完整,并做好记录登记。
3、公司行政人事各项管理制度的梳理汇总,以及销售财务部门制度的汇总。
4、各项行政人事表格的汇总,且对表格重新进行规范化的整理。
5、因现在对员工未实施绩效考核,但打算进行改革,所以引入绩效考核指标要求,与员工进行挂钩。
6、考虑到新人各种情况,有足够经验,有部分经验,无经验,工作年限等综合来确定行政人事专员在入职的薪资水平。
7、另,针对新人表现情况,还需制定新人工资调整的.考核依据,让其来到公司后能看到发展目标。
8、员工手册等规章制度需要重新修改,并尽快做出确定。
在以上资料都全部准备妥善后,进行新人入职后的培训规划:
1、首先了解公司的基本情况,行业情况,对公司有个基础了解。同时对员工进行员工心态的培训。
2、现有的行政人员开始逐步的给员工进行工作交接,并就每个工作事项涉及到的带其一同完成。
3、交接结束后,会进一步对已交接的内容进行沟通交流,确保每一步都认识很清楚,对没交接到位的进行补充培训。
4、前期交接结束后,让其对交接的工作进行熟悉,并对其进行考核。
5、对公司的制度,及行政人事专员岗位基本职责进行培训。明确基本事项,哪些是定期需要处理的,处理的步骤。培训结束后进行考核。当然考试合格后,会跟员工进行深入的交谈,同时进行职业规划的交流和安排。
6、员工能否转正,根据试用期的考试情况,及实际处理能力,进行综合考评。根据考评的结果来确定转正后基础工资。
7、待员工有意向长期发展,且比较稳定后,开始培养其独立培训的能力。
综合看下来,前期要做的准备工作确实很多,而且新人进入后培养也需要花很长的时间。不过现在刚好过了年检最忙碌的时候,也有充分的时间来带新人。
希望一切能按照计划进行,顺利招到合适的人,顺利完成交接,顺利走上正轨。
要做一名合格的管理人员,良师益友着实不易,考虑的事情太多,需要变革的也太多,在自己身体逐渐有变化的现在不知道自己能否顺利过渡,应对压力。
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