年末如何建立和归纳人力资源和行政工作台帐
年终岁尾各项工作都要进行收关,盘点一年的工作,总结成绩与不足,那么针对具体的人力资源和行政工作我们该如何收关呢,简单归纳如下:
一、完善各类基础台帐。其实台帐不是要到年底才建立的,平时的工作需要逐步建立,年终时进行完善归档。比较常见的台帐有:
工具/原料
对于EXCEL的熟练运用
方法/步骤
1、工资台帐,需要把每个人全年的工资进行罗列,这样既能看出全年总收入、平均收入,同时还为次年的社保缴费基数提供了依据。该台帐需要电子表格来设立。
2、福利台帐。这里的福利是指社保台帐,在台帐中建要体现企业月缴费基数的.形成(按照上月应发工资,包括基本工资和员工绩效及其他收入组成),也要体现员工参保时间、参保缴费基数、停保时间,还有补缴月份等;
3、劳动合同台帐:将历年的劳动合同制员工合同进行整理,内容包括员工首次签定时间、续期时间及到期时间。
4、人事异动台帐:明确员工入司、离司时间、明确员工调动时间及调动前后岗位;
5、固定资产和低值易耗台帐:盘点一年的盈余,做到帐帐相符、帐实相符、用实相符。
6、行政文件台帐:包括公司内部收文及公司外部收文。台帐中要标明来文时间、审批人及审批意见
7、证照台帐:一年中执照、机构代码、登记证的内容及变更要登记在册
注意事项
如果把这些基本台帐建立起来了,那么我想您的行政和人事工作一定会事半功倍的!加油!职场中的猛士!
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