外贸单证员的工作内容
外贸单证员的工作内容
1. 负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作
2. 负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3. 负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作
4. 负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。
5. 负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。
6. 负责所有的运费发票付款的工作。
7. 负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证 商事认证,BV认证等相关工作)
8. 负责CNF CIF的保险的工作
9. 负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作 10. 负责催促货代退核销单的工作
11. 负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。
12. 负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的'工作
13. 负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14. 负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)
15. 负责和财务对账的出口核销情况表的工作
16. 负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
17. 负责外国客人来华的邀请函签证工作。
18. 负责领导临时交办的其他工作。
19. 根据订单或形式发票,制作基础文件(发票,箱单,合同),建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
20. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认内陆费用,以及根据货物大概的进仓时间,提供货运委托书。
21. 根据进仓通知,督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容,在货物进仓前做出。
22. 如果客人是做L/C,应根据信用证上的要求,和银行一起做好审单,准备好信用证上相应的单据寄给银行,在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。 5.跟财务做好联系,复查客人的到账情况。一旦钱到账,及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。
23. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。
24. 负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。
25. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。
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