工程部助理工作内容

工程部助理工作内容

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助经理完成其他工作。

12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

14、检查运行日志，确保设备的'良好的运行。

15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

16、完成领导安排的其他任务。

延伸阅读：

怎样做一个好工程部助理

助理表面上看是一项非常简单的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相当多。绝不仅仅是为上级泡泡咖啡、接接电话，发发邮件那么简单。刚做助理的时候我是天天挨骂，天天被批。曾经一度觉得自己不适合助理这个职位，但是好强的我还是坚持下来了。时间久了知道哪些细节要注意，所以在工作的时候就可以避免出错。

第一： 要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二：做事要有耐心 ，对人要和善。 助理工作是很琐碎的工作，可能你手里已经有一大推事情要做，这个时候上级又让你做这做那，如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考，要充分理解、领会领导的工作意图，随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围，真诚友善，赢得领导的信任。

第三：用心做事，在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有时候领导会问你某某事情的进度，你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记，你要做好笔记，空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情，一定要记得下次不可重犯。

第四:要善于反思、总结、计划工作， 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

第五：维护老板的人脉关系 。做一个助理对外要树立公司的形象，对内要有亲和力。逢年过节的时候可以给老板的周围关系和朋友发个短信问候下，维护老板和朋友之间的关系。