为了走账方便，员工的工资发了又还回去？

问题是这样的`，每到公司营业部要给员工发放福利时，领导都会美其名曰的把钱当作工资发给员工，说是这样走账方便，好上报总部。等钱一发到我们手上，要我们立马上交回去，让营业部的采购好去买一些员公福利。每年这种情况都好几次，这个月又说是多发了四百块钱，让我们上交，说是给我们买冬衣。请问各位财务专家，一个营业部给员工发福利难道走账这么不方便吗？发了钱还得交回去，而且发的那些福利感觉根本不值那个价。不知这是否违法？还是有其它不可告人的秘密？