医院办公室岗位职责(汇编15篇)

随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的医院办公室岗位职责，欢迎大家分享。

医院办公室岗位职责1

1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室岗位职责2

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。

1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

医院办公室岗位职责3

在医院办公室主任的领导下，负责做好医院的日常宣传工作，兼任文秘干事工作。

1、起草医院年度宣传工作计划，并具体实施。

2、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

3、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

4、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

5、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

7、做好医院网站内容更新工作。

8、定期报领、发放各类宣传稿费。

9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

12、完成领导临时交办的工作。

医院办公室岗位职责4

1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

3、安排各种行政会议，记好会议记录。

4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

7、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

10、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

11、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

12、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

医院办公室岗位职责5

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责6

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责7

1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。

5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责8

1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

5、审批1-——3天休假。

医院办公室岗位职责9

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？

7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？

8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责10

1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责11

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的`文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合文印、打字员做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责总值班室管理。

10、协助各科室统一报签财务单据。

11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责12

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责13

1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

10、审批1——3天休假。

医院办公室岗位职责14

1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

8.做好公务接待承办与协调工作。

9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

15.抓好文明创建工作。

16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

17.按时完成院领导交办的临时性工作。

18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

20.负责我院监控室工作的督办。

　　白渔泡医院行政办公室

医院办公室岗位职责15

办公室工作职能

医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责：

一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。

二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召开一次行政例会。

十二、做好院长临时交办的其他工作。