办公室文员的职责通用

办公室文员的职责通用1

职责：

1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

3、完成领导交代的其它工作;

任职资格：

1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;

2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员的职责通用2

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘ 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

办公室文员的职责通用3

1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货;

2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的`调整，或者及时上报生产主管;

4、 各类报表的制作。

5、负责各部门之间的沟通协调工作

6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的职责通用4

1. 每月整理核算业务部的销售情况。

2. 有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

3.帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

4.负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

5.负责一些行政事务。

6.完成总经理交待的其他事情。

办公室文员的职责通用5

1、负责采购订单的数据录入、数据核对。

2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

5、.生产订单的优化

6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

7、会使用U8软件优先。

办公室文员的职责通用6

1. 样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

4. 负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

5. 负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;

6. 负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

7. 完成领导交待的其它工作。

办公室文员的职责通用7

职责

1.行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等

2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理

3.领导安排的其他岗位要求

3.各类表格数据统计，汇总和审核

岗位要求

1.大专学历及以上学历

2.熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备

3.工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力

办公室文员的职责通用8

职责

1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。

2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

3、负责制定和组织党支部各项活动。

4、负责党建工作档案日常管理。

5、完成上级交办的其他工作任务。

任职资格：

1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;

2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;

3、有党务工作经验的优先;

4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。

办公室文员的职责通用9

1.根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护;

2.根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确;

3.根据客户要求，制作分类新闻相关报告;

4.根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表;

办公室文员的职责通用10

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

2、协助总经理处理行政外部事务;

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

6、总经理交办的其它相关行政事务工作;

办公室文员的职责通用11

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的职责通用12

职责：

1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

职能要求：

1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT

2、形象好，气质佳，有耐心

办公室文员的职责通用13

职责：

1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

2、完成领导布置的其他工作。

3、有责任心，良好的客户服务意识。

4、做合同，标书等文件

任职要求：

1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，

3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

5、对办公室工作程序熟悉。