酒店接电话的礼仪

酒店接电话的礼仪1

首先，声音基本要求：声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。

集中表现在以下六个方面：

1、声音亲切、明快

2、语气自然、注意措辞

3、音量适中

4、声调自然

5、发音清楚

6、语调优美

其次要注意：

1、说话要直截了当

2、做好准备工作

酒店接电话的礼仪2

1、"三响之内"必须接洽；

2、礼貌接听电话；

3、先问好，再报金峰汇，再用问候语；

4、避免用过于随便的语言；

5、注意聆听对方讲话；

6、做好记录。一个完整的'电话记录应包括下列内容：

（1）受话人姓名。

（2）发话人姓名及公司。

（3）发话人电话号码及分机号码。

（4）发话人所在的城市。

（5）电话留言。

（6）要求的和允许的活动。

（7）通话的日期和时间。

（8）记录人姓名。

7、礼貌中断电话；

如果员工在通话过程中务必离开一下，应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待，应告知对方他的电话没有挂断，并轻轻放下话筒。

8、礼貌转接电话

员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时，才能将电话转过去，应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。

9、通话完毕，礼貌地结束电话。