中小学信息技术档案细则

中小学信息技术档案细则1

1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

包括学校现代教育技术工作领导小组、现代教育技术人员统计表（表1）、学校的学期教学计划（其中有信息技术教学内容），信息技术教研组工作计划及总结、上级文件。

2、现代教育技术师资培训。

包括信息技术教师参加培训所发材料、培训证书复印件、笔记本，信息技术教师培训本校其他学科教师的计划（教导处学期初制定）、内容材料及活动过程记录（最好用一个本）。还包括学校信息技术教研组的教研活动计划（教导处学期初制定）、活动过程记录（一个本），本学校的信息技术公开课的开展情况。

3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

包括语音室、多媒体教室的.使用通知单（表五，提前2天给主管教师）、现代教育技术教学原始记录表（表七，语音室、多媒体教室一份通知单对应一份原始记录表）、

班班通教学原始记录表（表十二）、计算机教室上机记录（表十三）。计算机教室和班班通不需要通知单，各表要分类按日期装订。

4、现代教育技术软、硬件借用登记。

包括电教教材以及各种设备的借用登记表（表六）。

5、现代教育技术软件资料目录。

包括电教教材以及各种软件的实物帐，（上帐时要分类，如数学类、语文类、操作系统、工具类等并注明购买时间、数量）以及电教教材软件的目录（目录要分学科发放到不同的教研组），各种软件的说明书。

6、现代教育技术硬件明细帐。

包括购置硬件的申请表（表二）现代教育技术设备验收单（表三）现代教育技术设备保养、维修记录（表八）现代教育技术设备损失报告、报废申请单（表九）、学校硬件实物帐（学校所有硬件要建实物帐，按购置时间顺序填写）、硬件升级安装申请表及竣工文档（竣工文档包括：

1、承建合同及县审核意见文本复印件

2、有关企业资质证明复印件

3、工程自检报告

4、有详细的网络结构图、网络布线图、端口对应表、工作站配置分布表、服务器配置装载列表、网络设备配置分布表、网络使用权限清单、计算机设备、网络设备使用说明和全部信息点的测试报告建议书、布线工程方案、工程施工报告）。

7、现代教育技术兴趣小组活动记录。

包括学校各年级的信息技术兴趣小组名单、计划（信息技术教师制定）、活动记录（记录包括时间、地点、活动过程、结果、记录人、参加人等）一学期4至5次。（注：每个年级使用一个本，小学从三年级开始，初中一、二、三年级都有，初三下学期各以没有，高中一、二年级有）。

8、现代教育技术科学15规划、课题及研究成果。

包括本校信息技术15规划要达到什么目标，校级以上课题研究（立项申请书、立项通知书、参加人员名单、阶段性研究成果《论文》和结题通知书）。

9、论文、论箸、优质课整合教案及成果。

包括论文、论箸、优质课、汉字录入比赛的获奖证书以及和信息技术有关的所有证书的复印件。

10、信息技术考试管理

包括

①领导小组

②考试预案

③试题（打印）

④成绩分析、总结。

信息技术各功能室档案归为一个档案橱，放入电教教材资料室由专人管理。档案要根据不同性质随时入盒或一学期一入盒，根据保存时间及时清档。

关于电教教材的管理，首先建实物帐，分类打印目录、资料室留一份完整目录，其他分到各教研组长手中，供教师查阅用，借用时要做好登记。

中小学信息技术档案细则2

为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1、工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2、现有的工控机用户名、密码和用户程序的'用户名、密码报设备动力部备案。

3、不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6、非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。