英文邀请函格式
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在日新月异的现代社会中,邀请函在现实生活中使用广泛,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的英文邀请函格式,希望对大家有所帮助。
英文邀请函格式1
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的.称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
四、写明举办活动的地点。
模板 1
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
模板2
尊敬的___________:您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
英文邀请函格式2
Bryan Parker(这里写邀请人的名字)
requests the pleasure of the company of
Tony Dixon(这儿写被邀请人的名字,最好写得大一些,以示尊重)
for a birthday party(这里写邀请参加的活动,比如生日宴会birthdayparty)
at(at最好单独一行,后面是地址)
Room303,East Building,31Uverdale Road,Warwick
at 5 pm on Friday,10 May 1990
RSVP:Luna Parker(这里是这份邀请函的书写人的名字,RSVP表示请回复)
Tel:14927852(你的联系方式,也可以不写)
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