邮件投递简历时,这5点一定要知道
用邮件投递简历是很多求职者的主要方式之一,也许你也这样认为,不就是发一份电子邮件吗?这么简单,谁不会啊,其实没有你想象中的那么简单,求职的邮件跟普通的邮件还是有很多不同的,这是很严肃的事情,很多细节都是要重视好,要不然你就会错失很多的面试机会,今天毕老师就来分享邮件投递简历时的5大注意点,希望你能认真阅读:
邮件的标题
标题是吸引HR眼光的第一要素,写的时候要规范好,避免用以下的形式:
1、用一些乱七八的符号,比如:注意!看这里!
2、直接写“应聘”“简历”两个字
3、标题上写的是应聘A职位,实际却是应聘B职位
最佳的邮件标题格式应该是:应聘岗位+名字+一个亮点
举个例子:销售岗位+林逸轩+XX大学XX专业
HR每天收到的邮件是非常多的,要是你连岗位的名称都没有,就很难找到你,要是你的标题上把该写的都写得清清楚楚,让人一目了然的话,就很容易发现你的邮件。
发件人姓名和邮箱地址
发件人的姓名千万不要写乱七八糟的网络昵称,最好是表明自己的真实名字。
比如你的邮件昵称是“查无此人”,给朋友发邮件的时候就显得很俏皮,跟朋友开一个玩笑,但是在求职发简历的时候,你还用这个昵称的话,就会让HR觉得你不专业,做事没有很村,还没有足够的职场思维。
邮件名应该是自己的真实名字,格式是:姓名@。
邮件正文
写好了邮件的标题,命名好了昵称,然后到了邮件的正文了,怎么把邮件的正文写好呢,主要有以下几部分:
(1)邮件开头要用尊称。如果不确定对方是谁,以表尊敬,就写“您好”、“尊敬的HR”之类的'话语。
(2)正文不要长篇大论,以50字-200字为宜,太长了HR没那个耐心去阅读。
正文把你的姓名、学校、优势(比如对该岗位的认识和积累、相关的工作经验)记忆求职的意愿等基本信息写进去即可。
(3)建议大家把简历的内容复制粘贴到邮件正文
因为HR收到的简历太多,很少真正去下载打开看的,要是你的正文里面就有简历的内容,这样你的简历阅读率就大大提高,对你了解就更加多,不过要注意的一点就是,复制过来的时候,一定要注意排版,不要照片,排版整齐就可以了。
(4)邮件的结尾部分了,结尾的部分最好写一两句谢谢和祝福语之类。
附件
HR反映有时候总是收到一些空邮件或者不带附件的邮件,这给人的第一印象就觉得你这个人做事非常不细心,所以你的求职邮件一定一定要带附件,附件的名称为:岗位的名称+你的姓名+简历。
还有重要的一点就是附件的格式最好是PDF,因为PDF打开的速度快,阅读体验好,要是你的Word文档格式的话,要是HR在手机上浏览的话,有可能打不开,这样就不好了。
发送
不要发两遍或两遍以上!
尤其是你已经收到自动回复了,就不要再发一模一样的邮件了,也不要发去感谢的话语了,这样HR那边就会收到未读的邮件,看到是一样的内容,就默默给你扣分了。
正在求职的同学们,你们用邮件投递简历的姿势是正确的吗?要想HR记住在成千上万份简历中记住的你那一份,就赶紧按照以上的形式去发送吧,祝愿你求职顺利,面试成功。
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