hr要懂的财务知识
俗话说“人财不分家”,如果HR连基础的财务知识都不懂,与业务部门沟通时不在一个频道上,更别谈什么公司盈利方式和业务模式,这样的HR会被老板和业务部门信赖吗?随着企业的发展,HR只懂人力资源传统六大模块,已经越来越难以为企业提供价值。下面小编就为大家带来hr要懂的财务知识,希望对大家有帮助!
了解基础会计知识
反映企业财务状况的会计语言主要有三要素:资产,负债,所有者权益。
三者的关系公式是:资产=负债+所有者权益
反映企业经营成果的会计语言也有三要素:收入、费用、利润。
三者的关系公式是:利润=收入-费用。
这部分是企业经营者最为关心的,也是HR有所作为的部分。
“人力成本”
企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动者而支付的直接费用与间接费用的总和。一般包括一个周期内的招聘成本(招聘、选拔、录用、安置)、培训成本(岗前培训、岗位培训)、离职成本(离职补偿、离职管理、空职)和工资福利。按照标准公式来计算这些成本非常复杂,一些数据也难以获得。
较为简单的算法是四分位:选+用+育+留
人力成本=员工薪资福利总额+招聘费用+培训费用+离职补偿金总额
当然,财务知识复杂艰深,HR作为外行无需对会计学了解得多么深入,只要抓住其中的核心就可以了。而企业财务状况和企业经营成果正是会计工作中的核心点。
了解三张财务报表
三张表:利润表、资产负债表、现金流量表
企业的所有业务和经营活动都可以反映在财务的三张报表中,这是一切的基础,如何从这三张表中理解业务的来龙去脉,在这里就不仅要看数字,还要看数字背后的东西。
1.利润表:利润是被什么所决定的?
一个点:销售收入,要明白销售收入在什么时候开始计算决定了利润的多少。
二变量:成本和费用,哪项属于成本,哪项属于费用。不要傻傻分不清楚。
三利润:为何HR为业务部门辛苦做的净利润指标,在业务老大面前一文不值呢?因为HR没有搞清楚真实的利润从何而来,被什么所决定。
2.资产负债表:资产=负债+所有者权益。
资产:这个类型很多,不同的公司,资产组成也是不同的,所以首先你要明白哪些是资产。
负债:负债是资金结构,意味着经营风险,但也说明企业在快速发展,因为恰当的举债会产生杠杆效应,这时HR要应势而动,加快人才梯队建设。
所有者权益:所有者权益是股东价值最大的化体现,也是HR理解绩效考核的终极目标所在。其实上市公司是否增发股票、央企的EVA考核都与此有关。
轻资产公司:HR经常可能听到轻资产公司,就是指无形资产要远大于有形资产的公司(专利等),而这又与企业的研发构成息息相关。
3.现金流量表:抓住每个”来源分析“
如何避免现金流断裂,是业务与财务最关心问题。HR的每一笔投入产出(ROI),都可以在这里找到印证;同时也是HR数据量化,提升自身价值的起点。
一般投资机构更加看重现金流量表(因为作假难度高啊),现金流量表也被誉为企业是否健康运行的标志。
关键要抓住每一种现金来源,因为这些都代表了现金提供方对你企业运行的态度,也进一步表征了你的企业的生产运营状况。
成本费用与税务
所有HR分清分清楚:成本和费用的关系。
成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事(所以个人借款挂账的情况,其实是对公司资源的占用)
税务实际上是非常专业的知识。
很多财务人员都不见得懂多少,但是很多HR可能都会有一定的了解,因为我们工资都要交税嘛。就比如:年终奖个税筹划和高管个税筹划是HR部门创造价值的途径之一,而股权激励的纳税筹划又是HR制定长期激励计划时绕不过去的坎。
学习税务的小技巧:查查公司的综合税负,再问问别人家的,有了比较再问原因,多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法,但人家能主动和你说多少就不好说了,嘿嘿。
必懂知识
1、货币资金:
我们不仅要看余额,还要看发生额,每个月现金的流入流出情况对HR来了解业务是至关重要的。
2、应付职工薪酬:
这时归口到HR部门最大的'开支。老板经常要求HR部门要“降本提效”,即HR的人工成本分析与控制。
3、固定资产:
大家别看固定资产金额比较大,其实不要太放在眼里,只要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费就行了。这个比较简单吧。
4、预算管理:
这个非常非常重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,如果没有预算,一切就会一团乱,所以我们HR一定要做好预算的口子,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口。
5、内部控制:
内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。这个我们HR最擅长。
但是实际上在应用的时候,务必要注意:分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,要能通力合作又要相互牵制。这才是内部控制的最佳状态。
1、只会花钱的HR是很难获得老板信任的,高段位的HR会给老板明确地分析出花钱和挣钱的关系,把人力资源工作从成本表做向利润表。
2、每一家公司都是一个复杂系统,系统内部每一个元素都互相联系,了解必要的财务知识,并由此判断公司接下来可能的业务进展策略,是HR获得业务部门的认同,以及深刻理解老板的决策处境并与之同频的关键一步。
3、在公司发生战略调整的时候,不懂得财务与业务的HR是很难给出切合公司实际的方案的,而HR对业务的理解加深一分,方案的可操作性和适用性就提高一分,对于公司的价值贡献就大一分,今后在市场中也就更值钱。
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