入职培训笔记一
办公软件之PowerPoint(PPT)实用技巧1. PPT的根本目的在于“更有效地沟通”。2. 好的PPT应该:专业、简洁、清晰。3. PPT要满足KISS原则,即Keep It Simple and Stupid.4. 做好一份PPT应该:结构化思考,图表化表达。5. 据研究,70%的人是视觉思维,因此做好PPT就是把文档或思想视觉化。6. PPT的排版要讲究顺序,一般:从上到下;从左到右;先图画后文本;先标题后内容。7. 字体尽可能少,不要超过3种;文字内容不要超过10~12行。8. 一般情况下:正文用宋体,标题用黑体,艺术表现时用楷体。9. 动画是一个强大的辅助功能,如若对表达意思帮助不大,建议少用。10. 要注意演示地点的环境:暗室用深色背景浅色前景,明室用浅色背景深色前景。11. 几种常见的搭配:白色背景黑色文字;黑色背景白色文字;紫色背景绿色文字;黄色背景紫色文字;红色背景蓝绿色文字。效果如下所示:
12. 制作PPT的'过程:理解→想象→制作,即化文为图。遵循以下原则:文不如字,字不如表,表不如图。13. 演示时需要用到的快捷键在演示界面时按F1即可查阅。14. PPT剪影制作过程:插入→剪贴画→选中一张剪贴画→两次取消组合→去除多余部分→右键,设置形状格式→纯色填充,黑色→组合→完成。15. 多张排版图片处理:一是区域法,即把图片放在一个自定义形状的区域中,设置背景色或花纹填充;二是补缺法,即以一张图为基准,其它小于基准图片的,插入自定义形状补全,使之与基准图片等高或等宽。16. 三种常用动画效果:圈示效果,即自定义动画→进入→椭圆→轮子→第1种辐射方式;齿轮旋转,即自定义动画→强调→陀螺旋;柱状图按顺序显示,即自定义效果→擦除→效果选项,图表动画→按分类中的元素。17. 遮光罩效果:在图片上方插入自定义形状→渐变填充→射线→中心辐射。光圈参数如下:
光 圈 名 称 | 结 束 位 置 | 颜 色 | 透 明 度 |
光圈1 | 0 | 黑色 | 100% |
光圈2 | 20%(自行设定) | 黑色 | 0 |
光圈3 | 30%(自行设定) | 黑色 | 0 |
光圈4 | 100% | 黑色 | 0 |
效果如下所示:
18. 快速生成演示结构:利用大纲生成法。效果如下所示:
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