HR如何排除招聘环节中的风险隐患
在企业劳动用工管理中,招聘是关键的一个环节。而招聘启事上的录用条件的拟写和知情权的使用不全面,就有可能暗藏杀机,给企业日后留下败诉的隐患。
为此,英才网联旗下医药英才网主办了主题为“入职管理三部曲:招聘、签合同、试用期管理风险预测与实务应对”的主题沙龙,特邀上海江三角律师事务所阎付克律师作为此次沙龙的主讲嘉宾。
阎付克律师根据他多年的从业经验,对企业招聘风险中的录用条件设计、如何保存证据等给予了特别讲解。
录用条件应具体化
招聘时为防止给以后的工作埋下隐患,企业应在录用条件设计上做好以下几方面工作:
首先,要对“录用条件”进行明确界定。录用的条件一定要明确化、具体化。比如说符合岗位要求,应该把岗位要求是什么,怎么衡量,是否符合岗位要求固定下来。“录用条件”的'共性可以通过规章制度进行明确。“录用条件”的个性可以通过招聘公告、劳动合同等等规章制度结合起来进行明确。
其次,要对“录用条件”事先公示。阎律师表示,从法律的角度来说,就是用人单位有证据证明员工知道了本单位的录用条件。那如何进行公示呢?方法有以下几种;
(1)通过招聘公告来公示,并采取一定方式予以固定,以给诉讼保留证据;
(2)招聘员工时向其明示录用条件,并要求员工签字确认;
(3)劳动关系建立以前,通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件,并要求其签字确认;
(4)在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;
(5)规章制度中对录用条件进行详细约定,并将该规章制度在劳动合同签订前进行公示;比如作为劳动合同的附件。
树立证据保存意识
《中华人民共和国劳动法》第18条规定,采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同无效。
阎律师表示,为减少企业与员工间因知情权所产生的争议,防范相应的法律风险,企业应树立证据保存意识。在招聘、录用员工的过程中,企业应积极采取书面方式保存告知行为的证据。例如,以书面方式告知应聘者信息,并要求对方签字确认;在审核应聘员工所提交的信息后,在录用环节,设计相应的承诺书,要求被录用者签署。
企业和员工应在诚实信用的基础上建立劳动关系。若任何一方违反了诚实信用原则,向对方提供了虚假信息,就侵害了对方的知情权,由此可能会产生一系列法律后果。
沙龙结束后,HR们仍意犹未尽,他们纷纷表示,英才网联举办的这次沙龙很有意义,切实帮助其解决了招聘工作中遇到了一些法律难题。
-
简短的职场的语录摘录30条
大神叶秋,横扫职业联盟,但也以最简单平凡地方式感受着荣耀。以下是小编给各位读者分享的职场的语录30条,仅供参考,欢迎大家阅读。1、不要认为自己成功一次就可以了,也不要以为过去的光彩能够被永远确定。2、时间依旧不紧不慢的走着。一个人在适当的时候受点挫折,也...
-
职场工作总结(合集15篇)
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们来为自己写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家收集的职场工作总...
-
大学生职场面试礼仪(5篇)
大学生职场面试礼仪1面试礼仪(1)必要的自我介绍准时赴约,最好提前十分钟到达,这样可以稍微平静一下心态,整理一下服饰,然后以饱满的精神出现在主试面前。面试的介绍并不是不必要的重复,而是为了加深印象,给对方以立体的感觉。自我介绍一般要求简短,如果自己的名字很富...
-
关于职场朋友圈说说文案(精选50句)
枯燥的打字看成是在钢琴前创作新的圆舞曲,那么他们的工作会成为一幅艺术杰作。下面这篇是小编为各位读者整理的职场朋友圈说说文案,希望对你有所帮助。1、与人打交道时,千万要把脸上打欲望收一收。2、性格的功能,乃是让一个人以某种心理—行为模式固定地与世界打交...