如何做到从容圆满离职
老员工辞职,单位要招新人,要重新培训,自然不乐意。于是扣工资,押证件,要求退还培训费……也成了一些企业的惯用手法。你是否有过因辞职而遭遇老板刁难或索赔?怎样才能在和原东家分手时从容转身?
离职前做好5件事
要想轻松地和原东家“挥手”说再见,这里面的学问很多,怎样离职,也可以看出一个人的素质。很多人觉得,反正我不做了,想怎样就怎样,今天想离职,明天就不来了,这是不负责任的表现。
我是做人力资源工作的,也有跳槽的经历,我觉得在离职时,以下五步是一定要做的:
书面正式提出离职:一旦决定离职了,就老老实实地提前一个月将书面“离职通知书”交到老板手里。细节在“离职通知书”上打印出离职日期,并同时copy一份给部门里负责办理离职手续的同事,请他在上面注明签收之日。目的--老板事情多,当天不会马上签字,怕到时说不清提出离职的日期,给同事一份是双重保险。当然,前提是我没有和公司签订“竟业协议”或“特殊协议”。
邮件解释离职原因:知道老板还想留我,就提前准备好离职对白,用邮件来沟通是很好的一招。我在诚恳道谢的同时,还表明离职的决心即使加薪或晋升也不在乎。老板见了,怎会不妥协?却也不会再给我小鞋穿。
找好接手工作人选:我的工作比较重要,估计老板会为找谁来接替我而头疼,就顺便推荐自己心目中合适的人选。目的:部门内部的.人员要比外面招的人更了解公司情况,工作容易上手。这样我更容易脱身,被推荐之人会感激我,老板也解决了烦恼。
耐心认真交接:工作先将一个月中每天每个时间段要做的工作写成书面文档,并将每项具体工作写成流程图,然后交给接手的同事。另外,将一年中或一季度要做的重要工作也做成书面文档资料,尽可能当面给新人讲解一遍好记心不如烂笔头。
离职当日签收文档:在离职那天,请交接之人一一签收我转给他(她)的书面文档和电子文档,并copy一份自留。另外在电脑账号请MIS消除之前,会将这些年的电子文档全部打包,存上我的名字,copy给老板,也请他签收,告诉他之所以留下这么多资料,是因为前任没有这么做,让我第一个月做得很辛苦。因此不希望后任重蹈覆辙。
前不久原东家的同事还来电话问我社保如何申报和基数如何调整的事情,我不厌其烦一一作答。人生无处不相逢,好聚好散,固我所愿。
学点《劳动法》:劳动法规定,劳动者有预告解除权。只要员工提前30天通知单位,不管单位是否同意,到期后双方的劳动合同关系都能自然解除。如果双方在劳动合同中约定了违约金,在员工提出离职的情况下,单位可能会向员工要求支付此违约金。在协商的时候,员工要注意合同中所约定的违约金是否合法,因为劳动法规定,违约金不能超过员工前12个月的工资总额。超过部分,法律将不予认可。
做好分内事:辞职是一种艺术。当你决定辞职,不仅对你自己有影响,对同事对上司,甚至对部门都会有影响,所以,最好的做法是让同事都知道。不要提前撂挑子,依旧准时上下班,像往常一样工作,并将手头正在进行的各项工作交接清楚,尽可能给接替你的同事提供最大的便利。如果想带走某些资料,要先确认是否有知识产权问题。给大家留一个好印象,人家才不会为难你。
说些客套话:俗话说,伸手不打笑脸人。同样,和老板说“再见”也要客气,多说客套话。比如对在公司期间受到的关照表示感激;对过去接受的培训表示感恩;对在工作中建立的人脉关系表示感谢……辞职和做人一样,讲究的是好聚好散,善始善终,有礼有节,才能从容转身,体面地离去。
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