我为什么要延长你的试用期?(培养下属篇续一)
在大家的记忆中,都觉得我说话小声,语气温和,脾气特别好。在下属面前没有架子,相处融洽。就是这么一个我,延长了一个下属的试用期,到最后彻底放弃。
记忆中的小张是在部门做薪酬绩效的员工马上要休产假,再加上部门编有空缺,所以招聘进来的。但面试的时候,并未对小张的岗位进行明确,因为小张经验一般,面试时觉得可以培养,大学学的是商务英语专业,毕业后在一家超市做IT,后来进入一家小公司做HR,到我们公司时,已经26岁了,不算小了,在HR领域基本还算是个新手。
小张刚来时,因为没有定位,所以让他跟着部门另一个同事学习,作为他的引导人,重点以各单位的科级绩效为主。
小张在公司一共待了8个月,其中试用期4个月,而公司一般情况下最长的试用期也就3个月。小张的试用期长原因是这样的,前面说到小张来的时候没有准确的定位,所以完全是培养他在各个模块进行实践,主要参与科级绩效的访谈。
刚来时,他工作上有点摸不到头脑,科级绩效对他来说完全没有概念,整理访谈内容也不知道如何下手,经常对着电脑发呆,要求我安排一些具体的事务性工作。所以安排了一点具体的事情给他,就是整理公司科级以上管理干部的信息,借以对公司的管理层有个基本的了解。貌似这种简单的文员工作,应该是没有问题,表格的内容是固定的,因为职位变动,有些信息没有及时变更。小张只需要根据公司OA上的公告和各单位交上来的红头文件做修改即可。
自认为这种小事,对于已经工作过的小张应该没有问题,没想到东西整理后发给我,当时看了一下,一眼就发现了问题:某单位A车间主任,备注的任免信息上写的是某年某月任B科室负责人;另C单位副经理,任免信息上写的是D单位副经理,类似此类问题特别多。当时看到这种明显错误,我问小张表格信息是否有核对,他一口咬定全部都检查好了,没有错误。
我把错误点指给他,他挠着头笑着很不好意思说再检查一下,我说请仔细检查清楚核对无误后再交给我,他说没问题。就这样,第二天问到小张东西改好没,小张说,哦,马上好,于是到了下午催了几遍终于将表格又重新发过来,我问小张这次检查没问题了吗?他说检查了好几遍,肯定没问题。
表格点开当时看到的是就是中层信息,发现我的手机号码居然不对,再一看,和上面财务部负责人的号码是一样的,明显是从上拉下来的。再点开科级信息,发现明细表和汇总表的人数对不上。仔细一看是明细表中含有隐藏项未删除,导致汇总人数不对。我再次问小张,他又是不好意思的挠挠头,笑着说,下次注意。小张有一点好就是怎么说都无所谓,但就是不进脑子。
针对小张的问题,我向上级领导汇报后,决定帮他制定工作计划,每天上班问他当天的'计划,每天下班前再帮他检查当天的工作完成情况,总结原因,工作中随时询问他工作情况。前面说到他是跟在一位同事处协助工作,主要以科级访谈为主。不管是定计划还是总结工作完成情况,我都是让他和他的引导人一起。以免我工作安排或是他的引导人不清楚他的工作情况。后来他找到我,说要给两个人汇报工作情况,所以没有时间做具体的工作。我找他的直接引导人谈过后,决定以后让小张工作情况直接对他的引导人汇报。
没过多久,小张的引导人找到我,说实在带不了小张,问其原因,和我讲了几件事情。欲知详情,且听下回分解。
未完待续….
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