「推荐」人力资源人士应什么时候拟定计划
人力资源人士应什么时候拟定计划
竞聘天下 颜国俊
当我们碰到问题的时候,当需要拟订行动方案的时候,就是应该拟订计划的时候。
至少有五个战略时间时应该拟订计划的,即:每日、每周、每月、每季、每年之末。
1、每日之末
拟订一个你要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程度顺序排列,把重要项目编上号码。
这样,当你在睡梦之中时,你的“下意识”会拟订出细节来。你认为是胡说八道吗?你不妨试一周,在看效果如何!
每日之末核查成果并把任何没有完成的工作列入明日的计划。
例如,你难道没有这样的经验吗?当你晚上睡觉以前把你明天准备穿的衣服拿出来放好,比如你事先没有想好而在早晨起床时在想“今天我穿什么”要容易而迅速得多。
下意识具有我们觉察不到的力量。通过在每日之末计划明**要完成的工作而学会运用下意识的力量吧!在每日之末对你要在第二天完成的工作写一个简明的提纲,或者在思想上作一个明确的想象。这将有助于你每日醒来时有一个行动计划。
2、每周之末
在每周的最后一个工作日之末,花几分钟时间检查一下本周的主要活动,同计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的'提纲。
拟订出下周每一天达到的一项或多项目标。
3、每月之末
总结本月的重大事件,并拟订出你在下个月要达到的一些主要目标。
确定你决心在下个月的每一周中要完成的一件重要事情:在下个月结束以前值得完成的四件事。
第一步是确定你要完成什么事。
由你没有明确你要完成什么事以前,不要考虑怎样完成它。
4、每季之末
每季对年度目标进行计划和安排。在每季之末花些时间检查一下本季的成果,并同原来的目标相比较。确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方。
然后,把你的计划往后延长一个季度,以便使你的计划始终能提前四个季度制订。
确定下一个季度中每个月要完成的一些要点。要包括四个季度的移动平均数的基础上,确定一些重要的比率和表明趋势的数字。如果这些比率和数字是在一张图上表示出来的,那就用实线表示迄今为止的实际效果,用虚线表示计划数字,这样可以表明一些重要特别予以注意的主要趋势。
5、每年之末
在每一周左右的时间内,每天花几分钟检查一下本年中的主要事件,分析一下你的成功和失败,然后按季度列出以后十二个月中每月的主要指标。
在这样做的时候,要同你在今后五年或十年的全面规划相匹配。我们往往先在想象中做什么事,然后才在现实生活中做这些事:在决大多数情况来讲,我们只有先设想,才能在现实生活中做到。
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