「推荐」人力资源工作计划的执行与控制

人力资源工作计划的执行与控制

竞聘天下 颜国俊

计划的编制只是为管理者未来的活动提供了一种蓝图和路线。它的价值只有在实际的贯彻和执行中才能体现出来。

如果你完成了计划的编制工作，那么接下来的工作就是计划的执行和控制，也就是把工作重心从计划制订向计划执行和控制过渡。

计划的执行就是把计划蓝图变为现实。在这一阶段你的主要任务是确保计划按照预定的路线和时间进行下去。因此，在这一阶段，你一方面要设法激发执行者的积极性，使他们有足够的动力和热情投入到任务的执行中去：另一方面就是对计划进行控制，使计划不致于偏离预定的轨道。

计划的.效果很大程度上取决于计划的执行效果。在实践中，计划的失败主要是在计划的执行过程中出现的。这主要与大多数管理者对计划的执行重视不足有关。

核实计划

在计划执行之前，你必须对已批准和公布的计划进行最后的核实，以确保所有的任务安排都是合情合理的。你在核实计划过程中，应该考虑一系列条目。当然，你应该根据实际情况设立合适的条目。

有一种情况应该引起管理者的注意。通常，许多任务在编制计划的时候就开始了，这种情况就要求管理者对任务的最新情况有所了解，并把它们考虑到下一步的任务分配中。

落实任务

落实任务就是让每一个有任务相关的人员了解他们在计划完成过程的角色、具体的任务和要求、以及相关的权力和利益，使他们能够主动接受分配的任务并设法完成任务。

向有关人员推销计划与他们的利害关系，并让他们在有关文件上签字是落实任务的关键。

通常，有些计划相关人员对计划有可能还有一些疑问和意见，如果你在编制计划时请所有各方面都参与进来了，问题可能会少一些。但不管怎样，你不可能使所有的人都能对计划表示认同和接受。因此，再一次向他们推销计划的好处是有必要的，如果不行的话，可以借助上司或他人的影响力。

接下来就是让计划的相关人员在文件上签名。在许多企业中，要相关人员，尤其是部门外的人员签名是非常困难的。他们害怕他们的签字会被用来敲击他们脑袋的棍棒。一般地，要求所有的人签字是不可能的，但是，你一定设法要那些会对计划的完成产生重大影响的人签字。

对于计划的具体执行者，你一定要告诉他们完成任务以后会为他们带来什么好处，也就是激发他们执行计划的积极性。

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激发紧迫感

你在把任务落实到每一个人以后，你还必须激发他们每一个人的紧迫感。

落实任务只是告诉执行者的任务的内容、性质和具体要求。并不意味着他们就能马上投入的工作之中。因此，你还必须让他们明白，完成任务是有一个时间限度的，必须立刻着手准备和投入的任务的实施中去。也就是使他们具有紧迫感和忧患意识。

激发紧迫感的方法主要有：

你从第一天起就高度集中精力，以身作则。

让执行者看到你既注重具体细节，有着眼于整个大局。

力争超前(不要等落后了再往前赶)。

经常召开全体人员会议，会上你得表现出你得紧迫感和忧患意识。

需要时可以每天开会。

严格限定解决问题的时间

将各种进度和主要脱期情况贴在显眼处，让大家都看到。

激发紧迫感也可以设立奖罚措施来实现。例如，对拖延进度的人员处以罚款或其他处罚，而对超前完成任务的人员进行奖励等。