准妈妈给HR带来的难题（1 ）?人力短缺

前两天和一个HR的朋友聊天，他向我吐槽他最近遇到的一个问题：“我们公司近年来大力使用应届生，每年毕业的学生中都会筛选一些优秀的进入公司各个储备管理岗位，他们年轻，有冲劲，所以这两年来都表现了不错的成绩，尤其是我们的财务部门，那几个女孩子做事认真负责，还有想法，是我们的骨干。但是麻烦就麻烦在，她们都是一起进入公司的，年龄相差无几，现在都到了结婚生子的时候，不知道是怎么回事，好像商量好了一样，6个人有4个都怀上了，他们经理急的团团转，天天围着我说找人来接下手，我现在也愁的没办法，说招人吧，她们以后回来怎么办？说找临时工吧，做财务的.谁来呀？你说我该怎么办？”我听完心里也是一阵阴暗，想起了我们财务部的那几个前两年刚来的小姑娘，我多希望她们成为“剩斗士”啊~

这事躲也躲不过去，终究会面对的，我和他琢磨了一会，相互交流了自己的一些想法。主要集中在这么几点：

首先，现在的难题是需要找到合适的继任者。

1）工作日志的编写。要求这4个女孩子在请假前分别把自己的工作内容、流程步骤、注意点、可能出现的情况先书面写下来，交给财务经理审核和确认。

2）现有工作的重新安排。把工作分成核心工作和其他工作，把4个人工作中的核心工作分给留任的两个同事，然后整理下剩下的工作，预估工作量，预估下需要再增加几个人手。

3）请假时间的确定。先和几个同事确认下预产期和准备请假的时间，做好阶梯工作量的分配。

4）找合适的继任者。如果有兄弟事业部的，看是否可以从兄弟事业部借调几个同事；如果没有兄弟事业部的，从外部招聘兼职人员，注意签订保密协议。

其次，其他部门以后估计也会遇到这样的问题，因此在做人力资源规划的时候，要注意以下几点：

1）在招聘应届生时注意男女比例。

2）在招聘时注意每个部门的未婚女性人数，及年龄大小。

3）为孕妇请假和工作交接做好制度规范，以保障交接的顺利进行。

以上，但愿我这个朋友能够顺利度过这一关，我也能提前做好准备，你们公司有这样的情况吗？欢迎大家一起来讨论该如何处理？