酒店行政文员的工作内容
酒店行政文员的工作内容具体有哪些?以下是小编整理的关于《酒店行政文员的工作内容》的文章,欢迎大家阅读参考!
篇一:酒店行政文员的工作内容
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的'接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
篇二:酒店行政文员的工作内容
1、 处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、 编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、 办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、 协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、 保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、 负责登记员工考勤表。
7、 协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、 完成部门安排的其他工作任务。
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