人力资源的供需平衡
总之,在整个企业的发展过程中,企业的人力资源状况始终不可能自然的处于平衡状态。人力资源部门的重要工作之一就是不断的调整人力资源结构,使企业的人力资源始终处于供需平衡状态。只有这样,才能有效的提高人力资源利用率,降低企业人力资源成本。
企业的人力资源供需调整分为人力缺乏调整和人力过剩调整两部分。
人力缺乏调整方法
1、外部招聘
外部招聘是最常用的人力缺乏调整方法,当人力资源总量缺乏时,采用此种方法比较有效。但如果企业有内部调整、内部晋升等计划,则应该先实施这些计划,将外部招聘放在最后使用。
2、内部招聘
内部调整是指当企业出现职务空缺时,优先由企业内部员工调整到该职务的方法。它的优点首先是丰富了员工的工作,提高了员工的工作兴趣和积极性;其次,它还节省了外部招聘成本。利用"内部招聘"的方式可以有效的实施内部调整计划。在人力资源部发布招聘需求时,先在企业内部发布,欢迎企业内部员工积极应聘,任职资格要求和选择程序和外部招聘相同。当企业内部员工应聘成功后,对员工的职务进行正式调整,员工空出的岗位还可以继续进行内部招聘。当内部招聘无任能胜任时,进行外部招聘。
3、内部晋升
当较高层次的职务出现空缺时,优先提拔企业内部的员工。在许多企业里,内部晋升是员工职业生涯规划的重要内容。对员工的提升是对员工工作的肯定,也是对员工的激励。由于内部员工更加了解企业的'情况,会比外部招聘人员更快的适应工作环境,提供了工作效率,同时节省了外部招聘成本。
4、继任计划
继任计划在国外比较流行。具体做法是,人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细地调查,并与决策组确定哪些人有权利并迁以更高层次的位置。然后制定相应的"职业计划储备组织评价图",列出岗位可以替换的人选。当然上述的所有内容均属于企业的机密。
5、技能培训
对公司现有员工进行必要的技能培训,使之不仅能适应当前的工作,还能适应更高层次的工作。这样,就为内部晋升政策的有效实施提供了保障。如果企业即将出现经营转型,企业应该及时向员工培训新的工作知识和工作技能,以保证企业在转型后,原有的员工能够符合职务任职资格的要求。这样做的最大好处是防止了企业的冗员现象。
人力过剩调整方法
1、提前退休
企业可以适当的放宽退休的年龄和条件限制,促使更多的员工提前退休。如果将退休的条件修改的足够有吸引力,会有更多的员工愿意接受提前退休。
2、减少人员补充
当出现员工 退休、离职等情况时,对空闲的岗位不进行人员补充。
3、增加无薪假期
当企业出现短期人力过剩的情况时,采取增加无薪假期的方法比较适合。比如规定员工有一个月的无薪假期,在这一个月没有薪水,但下个月可以照常上班。
4、裁员
裁员是一种最无奈,但最有效的方式。在进行裁员时,首先制定优厚的裁员政策,比如为被裁减者发放优厚的失业金等等;然后,裁减那些主动希望离职的员工;最后,裁减工作考评成绩低下的员工。
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