如何规范离职手续,规避风险?
每个公司都有自己的离职审批手续和流程,不管是简单还是复杂,但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险?值得我们去思考和探究,今天就一起来学习下吧。请问:
1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的?
主动离职:
(1)、员工跟部门主管提出离职申请,部门主管做过面谈,表现好的挽留,表现不好的可以给与批准,并填写离职申请表,交给人事部,试用员工提前三天,转正员工提前三十天。
(2)、由人力资源部做离职面谈,分析员工离职的真正动因,做好后续改善工作,对于优秀员工,给与挽留,或调整薪水或调整岗位,谈不妥,则批准离职。
(3)并交代离职最后一天来人事部填离职手续办理表,进行离职交接。部门负责提供离职人员考勤,并有员工亲自确认签名,离职交接表未办理完毕的,不给于薪资办理,交接完毕后,开据劳动合同终止证明书,一式两份,本人公司各执一份。
被动离职:
及员工违反公司规章制度,或试用期间不符合岗位要求者,公司给予终止劳动合同通知书,离职流程与主动离职流程一样,时间上有不同,一般要求一个月内必须办理完交接手续走人。工资统一次月与在职员工的`一起发放。
2、你认为这样办理是否有风险?
有风险
(1)、离职申请表要求员工按手指印,避免起纠纷,员工不承认自己写的申请。
(2)、没有与离职员工签订竞业避止协议,无法保障员工去别的竞争对手企业后,是否外泄公司机密而得不到法律保护。
(3)、离职手续办理表应增加一行字:本人已经按公司要求办理了离职手续,现声明离职后不再向公司追讨任何费用和提出任何要求。
(4)、没有给员工办理离职后五险的转续手续,只是单纯的在每月社保里除名,然后在劳动局备案而已,不知道这样算不算完结了,还是要为员工办理什么转续社保的手续呢?
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